0.4　如何成为Excel办公高手

要想快速成为Excel办公高手，需要读者有好的学习方法和技巧。下面将讲述最实用的Excel自学的3个步骤。

1.快人一步，不得不记的快捷键

要想提高工作效率，使用快捷键是一个非常有效的方法，Excel常用的快捷键见下表。

2.Excel三大元素：工作簿、工作表和单元格

Excel三大元素是指工作簿、工作表和单元格。工作簿是指用来存储并处理工作数据的文件，其扩展名是.xlsx。一个工作簿就类似一本书，其中包含许多工作表，工作表中可以存储不同类型的数据。通常所说的Excel文件指的就是工作簿文件。如下图所示，“假期规划器1”即为工作簿文件。

工作表是工作簿的组成部分。默认情况下，新创建的工作簿只包含1个工作表，名称为“Sheet1”，使用工作表可以组织和分析数据，用户可以对工作表进行“重命名”“插入”“删除”“显示”“隐藏”等操作。图中的“度假项目核对清单”为工作表的名称。

工作表中行、列交汇处的区域称为单元格，用于存放文字、数字、公式和声音等信息。单元格是存储数据的基本单位。

默认情况下，Excel用列序号字母和行序号数字来表示一个单元格的位置，称为单元格地址。在工作表中，每个单元格都有其固定的地址，一个地址也只表示一个单元格。如B3就表示位于B列与第3行交汇处的单元格。见下表。

3.如何阅读本书

本书从Excel 2016的基本操作讲起，进一步学习数据的计算方法、复杂数据的处理技巧、各种数据的分析方法及Excel在各个行业中的应用，最后讲述高手技巧。

如果读者没有任何Excel基础，那么就需要认认真真从头开始学习，切忌浮躁，把书中的例子做完，然后对照光盘的结果文件，对比是否一样，从而发现问题，提升技能，循序渐进地学习Excel的办公技能。

如果读者了解Excel 2016的基本操作，那么可以直接把每章中的“举一反三”操作一遍，重点操作Excel在各个行业中的应用技能，提升行业应用经验。最后要熟练掌握宏，VBA和各个组件的协作，以提高工作效率为目标，成为Excel办公的高手。