神秘莫测

我们之前讨论过要保持自己的注意力持续时间,保持专注。这点很难做到。所以,忍者要动用一点老式的方法:隐藏行踪和利用伪装。

低调行事

你最不该做的就是有求必应。这就好像发了张请帖给你最大的敌人:分心和外界干扰。没有什么事情需要和别人沟通时,就远离众人的目光。很多办公室里都存在社交或者其他浪费时间的活动,不要过多参与。要让人难找到你,让自己神秘一点,如果迫不得已,就表现得冷漠一点。保护自己的注意力,把它用到你想用的地方去,不要被别人劫走。下面有几个例子。

 

· 尽可能远离人群——在家、咖啡馆、会议室或者室外工作。如果你在开放式的办公室工作,不太可能长时间远离办公桌,那么你可以同上级商量获得一些离开办公桌的“思考时间”。当然,你还可以强行用点小动作:在Outlook日志里设置几个措辞含糊的预约提醒,其他人就会觉得:“哦,貌似他/她不在办公室。”

· 找一个帮手帮你对各种不值得花时间的任务或者会议说“不”。(如果你找到了可以帮你说“不”的人,不仅你能更轻松,对被拒绝的人而言也更有礼貌。)

· 有选择地接电话。如果你认为这个电话可能比你正在做的事情更重要就接,否则不接。

· 在日历上设定一个时间,用于进行创造性思考、回顾、预先规划或其他重要活动。

· 为一些活动设立明确的界线,比如邮件、聊天、网络电话、即时消息等。养成一种自觉打开和关闭这些工具的习惯。在我工作过的所有企业里,Outlook(或其他邮件客户端)几乎都是全天打开的,Skype等类似干扰也是如此。是时候甩开与外界联通的压力,进入“人间蒸发”(go dark)状态了。

人间蒸发

在保护注意力免受他人打扰的同时,我们也必须防止被自己打扰。有时我们最大的敌人就是自己。 “人间蒸发”这一概念来自软件开发领域,是指开发者在进入程序编写的“最佳状态”之后便不再回复邮件或其他信息了。此时别人很难找到他们。他们的上级可能因此几近崩溃,但也知道可能有哪个环节正在进展神速。

如果一直挂在网上会分散你的精力和注意力,你也会因为网络上不计其数的可能性而开小差(谁不是呢?),所以你要时不时地断一下网。是的,一本旨在提高效率的书告诉你,要关掉网络!如果我把无线网络关闭两个小时,便可保证这期间不会看到新邮件,便可以保持工作状态。

秘密委托

把工作分配给别人是能让你完成更多工作的好方法。这种做法可能不够正统,但是你可以先想一想,即使做了工作,功劳可能也不是你的,而且事情可能也不尽如你的想象。一个好方法是,在项目清单里找出一些你认为可以让别人用不同方法完成的工作,或者你最不重视的工作,把它们分配出去。这就是秘密委托。以下是秘密委托的三种形式。作为忍者,你也可以开发自己的技巧。

 

1.借力:借助别人的营销活动为自己的产品或服务打广告,在别人的活动上发布你的新产品,或者“借”别人的通讯录联合发起宣传。蹭热点是一种实用技巧。

2.培养“同伙”:与知识储备和能力相当,同样鼓舞人心的人寻求合作“共赢”。

3.抄近路:找做过研究、有经验、吃过苦头、愿意给你建议的人学习,以免犯同样的错误。打五分钟电话亲自学经验,比花一个小时上网搜索最佳方案容易得多。找那些观点信得过的人,信任他们!