2.1 制作公司宣传彩页

本节视频教学时间：11分钟

在制作公司宣传彩页前，先要根据公司的性质确定彩页的主题色调和整体风格，这样更能突出主题，吸引消费者。

2.1.1 设置页边距

页边距有两个作用：一是便于装订；二是可形成更加美观的文档。设置页边距，包括对上、下、左、右边距以及页眉和页脚距页边界距离的设置，使用该功能来设置页边距十分精确。

1　新建空白Word文档

新建空白Word文档，并将其另存为“公司宣传彩页.docx”。

2　选择【自定义页边距】选项

单击【布局】选项卡下【页面设置】组中的【页边距】按钮，在弹出的下拉列表中选择一种页边距样式，即可快速设置页边距。如果要自定义页边距，可在弹出的下拉列表中选择【自定义页边距】选项。

3　进行设置

弹出【页面设置】对话框，在【页边距】选项卡下【页边距】区域可以自定义设置“上”“下”“左”“右”页边距，如将【上】【下】页边距设置为“1.5厘米”，【左】【右】页边距设置为“1.8厘米”，在【预览】区域可以查看设置后的效果，单击【确定】按钮。

4　设置效果

此时，即可看到设置页边距后的页面效果。

2.1.2 设置纸张的方向和大小

纸张的方向和大小也影响着文档的打印效果，因此设置合适的纸张在Word文档制作过程中也是非常重要的。具体操作步骤如下。

1　设置纸张方向

单击【布局】选项卡下【页面设置】组中的【纸张方向】按钮，在弹出的下拉列表中可以设置纸张方向为“横向”或“纵向”，如单击【横向】选项。

2　选择【其他纸张大小】选项

单击【布局】选项卡下【页面设置】组中的【纸张大小】按钮，在弹出的下拉列表中可以选择纸张大小。如果要设置其他纸张大小，则可选择【其他纸张大小】选项。

3　进行设置

弹出【页面设置】对话框，在【纸张】选项卡下【纸张大小】区域中，设置为“自定义大小”，并将【宽度】设置为“32厘米”，【高度】设置为“24厘米”，单击【确定】按钮。

4　设置效果

此时即可完成纸张大小的设置，效果如下图所示。

2.1.3 设置页面背景

在Word 2019中可以通过设置页面颜色来设置文档的背景，使文档更加美观。如设置纯色背景填充、填充效果、水印填充及图片填充等。

1. 纯色背景

本节介绍使用纯色背景填充文档的方法，具体操作步骤如下。

1　选择背景颜色

单击【设计】选项卡下【页面背景】选项组中的【页面颜色】按钮，在弹出的下拉列表中选择背景颜色，如这里选择“浅蓝”。

2　页面颜色填充

此时将页面颜色填充为浅蓝色，效果如下图所示。

2. 填充背景

除了使用纯色填充以外，我们还可使用填充效果来填充文档的背景，包括渐变填充、纹理填充、图案填充和图片填充等。具体操作步骤如下。

1　选择【填充效果】选项

单击【设计】选项卡下【页面背景】选项组中的【页面颜色】按钮，在弹出的下拉列表中选择【填充效果】选项。

2　进行设置

弹出【填充效果】对话框，单击选中【双色】单选项，分别设置右侧的【颜色1】和【颜色2】的颜色。

3　选中【角部辐射】单选项

在下方的【底纹样式】区域中，单击选中【角部辐射】单选项，然后单击【确定】按钮。

4　查看填充效果

此时即可看到设置渐变填充后的效果，如下图所示。

2.1.4 使用艺术字美化宣传彩页

艺术字是具有特殊效果的字体。艺术字不是普通的文字，而是图形对象，可以像处理其他的图形那样对其进行处理。利用Word 2019提供的插入艺术字功能，不仅可以制作出美观的艺术字，而且操作非常简单。

创建艺术字的具体操作步骤如下。

1　选择艺术字样式

单击【插入】选项卡下【文本】组中的【艺术字】按钮，在弹出的下拉列表中选择一种艺术字样式。

2　插入艺术字文本框

在文档中插入“请在此放置您的文字”艺术字文本框。

3　输入文本

在艺术字文本框中输入“龙马电器销售公司”，即可完成艺术字的创建。

4　调整文本框的位置

将鼠标指针放置在艺术字文本框上，按住鼠标左键并拖曳文本框，将艺术字文本框的位置调整至页面中间。

2.1.5 插入图片

图片可以使文档更加生动形象，插入的图片可以是一张剪贴画、一张照片或一幅图画。在Word 2019中，用户不仅可以在文档中插入本地图片，还可以插入联机图片。在Word中插入保存在电脑硬盘中的图片，其具体操作步骤如下。

1　调整正文字体及字号

打开“素材\ch02\公司宣传彩页文本.docx”文件，将其中的内容粘贴至“公司宣传彩页.docx”文档中，并根据需要调整正文的字体、段落格式。

2　单击【图片】按钮

将光标定位于要插入图片的位置，单击【插入】选项卡下【插图】选项组中的【图片】按钮。

3　选择图片

在弹出的【插入图片】对话框中选择需要插入的“素材\ch02\01.jpg”图片，单击【插入】按钮。

4　查看效果

此时，就在文档中光标所在的位置插入了所选择的图片。

2.1.6 设置图片的格式

图片插入文档中之后，格式不一定符合要求，这时就需要对图片进行适当的调整。

1. 调整图片的大小与位置

插入图片后可以根据需要调整图片的大小及位置，具体操作步骤如下。

1　调整图片大小

选择插入的图片，将鼠标指针放在图片四个角的控制点上，当鼠标指针变为形状或形状时，按住鼠标左键并拖曳鼠标，调整图片的大小，效果如下图所示。

2　插入图片

将光标定位至该图片后面，插入“素材\ch02\02.jpg”图片，并根据步骤1的方法，调整图片的大小。

3　设置居中位置

选择插入的图片，将其设置为居中位置。

4　插入空格

在图片中间可以使用【空格】键，使两张图片间留有空白。

2. 美化图片

插入图片后，还可以调整图片的颜色、设置艺术效果、修改图片的样式，使图片更美观。美化图片的具体操作步骤如下。

1　选择图片样式

选择要编辑的图片，单击【图片工具】【格式】选项卡下【图片样式】组中的【其他】按钮，在弹出的下拉列表中选择任一选项，即可改变图片样式，如这里选择【居中矩形阴影】。

2　应用样式

此时即可应用图片样式，效果如下图所示。

3　应用效果

使用同样的方法，为第2张图片应用【居中矩形阴影】效果。

4　调整图片位置及大小

此时，可根据情况调整图片的位置及大小，最终效果如下图所示。

2.1.7 插入图标

Word 2019中增加了【图标】功能，用户可以根据需要插入系统中自带的图标。

1　单击【图标】按钮

将光标定位在标题前的位置，并单击【插入】选项卡下【插图】组中的【图标】按钮。

2　选择图标

弹出【插入图标】对话框，可以在左侧选择图标分类，右侧则显示了对应的图标，如这里选择“分析”类别下的图标，然后单击【插入】按钮。

3　插入图标

此时即可在光标位置插入所选图标，如下图所示。

4　调整大小

选择插入的图标，将鼠标指针放置在图标的右下角，鼠标指针变为形状，按住鼠标左键并拖曳鼠标即可调整其大小。

5　选择【浮于文字上方】选项

选择该图标，单击在图标右侧显示的【布局选项】按钮，在弹出的列表中选择【浮于文字上方】选项。

6　调整文字缩进

设置图标布局后，根据情况调整文字的缩进，调整后的效果如下图所示。

7　设置其他图标

使用同样的方法设置其他标题的图标，效果如下图所示。

8　调整细节

图标设置完成后，即可根据情况调整细节，并保存文档，最终效果如下图所示。