第1章 文献标引概论

1.1 引言

进入21世纪，随着计算机技术、网络技术、通信技术的高速发展，信息的存储和处理能力得到迅速提高，信息量持续增长，纸质文档被不断转变为电子文档，可以说，我们正在被呈几何量级产生的信息所淹没。但大量的信息却因为没有经过挑选、加工、整理、解释而埋没在数据的海洋中，不能成为有效的知识呈现在用户面前，从而使用户陷入“信息泛滥、知识匮乏”的局面。

要转变这种局面，迫切需要各专家学者对信息与知识之间的转化进行研究，把信息组织转变为知识组织，把信息资源管理转变为知识资源管理，把信息服务转变为知识服务，把等级式的组织结构转变为网络式的组织结构，把以文献为单位的传统标引转变为以知识为单位的知识标引。

虽然数字图书馆可以通过标题、作者、主题词、关键词、文摘，甚至全文进行检索，但现有的知识组织对象还长期停留在文献级别上。然而文献只是知识的载体，而非知识本身。因此，检索出来的文献虽然包含用户所需要的知识，但它并不能揭示出知识之间的联系，只有把知识的组织方式深化到知识元级别上，实现知识元的链接，才能快速地为用户提供全面、准确的知识，这可以说是知识管理上的一场革命，它涉及对知识的理解。知识的机器发现、自动抽取、语义表示，知识的检索和利用，是信息服务向知识服务转变的基础。更为重要的是，在知识组织与管理的知识链中，知识标引与检索也存在相应的知识链，这种知识链是由知识元、知识单元和知识系统组成的知识标引与检索系统。人们把在科学研究中取得的发现、发明、经验、教训等知识创新点组织成知识单元——文献，知识标引工作则是从已发表的文献中提取出作者的知识创新点——知识元。知识标引的目的是让用户直接有效地使用知识单元中的知识元，而不是文献。知识标引起着对文献中的知识过滤和使文献中的知识元重现的知识增值的作用。

传统的以文献为单位的标引制约了用户更有效地利用知识，成为当前知识管理的瓶颈。

首先，不同的文献之间存在着质量差异，质量越高的文献，被利用率越高，但这类文献在数量上往往并不多。传统的标引和检索方式可以在一定程度上让用户从海量的文献中找出高质量的文献，但是需要花费大量的时间与精力，而通过对参考文献的剔出和再加工，建立文献之间的相互关系（新的知识），这种面向知识发现的标引方法，能很好地解决上述问题。

其次，不同的文献所包含的创造性不同，有的文献所包含的创造性不够，很快会被淘汰；有的文献所包含的创造性很强，在相当长的时间里都会被他人所用。也就是说，文献中知识的创造性是文献知识利用的核心，若文献中的知识用知识元单位来标引，则将大大地加快知识利用的速度。

最后，在传统的标引中，图书馆虽然采集了相关文献，但并没有对文献中所包含的知识进行具体分析，用户因此不能直接获得可以解决问题的知识点。对一项研究而言，通过文献标引技术，学者可以查到几十甚至几百篇相关文献，但是哪些文献是可以解决问题的，学者需要通读所有文献的内容，才能有一个答案，有时甚至读完了所有文献，可能还是无法找到解决问题的知识点，这样既浪费精力又浪费时间。而采用知识标引，就可以帮助用户更快地找到所读文献的知识所在，将用户从海量的文献中解脱出来。