秘书使用电脑时应注意：第一，开机时，要先打开外设（如显示器、音箱、打印机、扫描仪等设备）的电源，然后再接通主机电源。
第二，关机时，要使用正确的方法关闭主机电源，然后再关闭外设电源，这样可以减少对硬件的伤害。
第三，关机后，距离下一次开机的时间，至少要间隔10秒钟。如果在关机后一段时间内频繁地做开机关机的动作，会对电脑硬件造成很大的电流冲击，尤其是硬盘。
第四，电脑病毒发作所造成的破坏程度参差不同，其影响可小至仅仅对屏幕的显示造成干扰，但也可大至电脑储存的珍贵资料受到破坏。
第五，时刻备份重要数据（最好备份到软盘、U盘、移动硬盘、刻录到光盘，不宜只备份到其他分区），并且备份数据后要确认备份的数据是否完整；USB设备安全删除后再拔，其他设备不可带电插拔。为了避免资料遗失，重要资料最好要备份于三个地方，同时为了避免资料遭人窃取、偷看，最好还要使用安全密码或者是加密软件。
【升职笔记】不掌握新的工具，学习新的技能，只能等来被淘汰的悲剧。