批复是答复下级机关或个人请示事项的公文，是上级对下级来文所提出的请示表明的态度或作出明确回答的公文，是一种下行文。
批复的内容由标题、主送机关、正文、结尾四部分组成：
第一，标题。由制发机关、事由、文种三要素组成。
第二，主送机关。批复只主送请示机关，即谁请示批复给谁。
第三，正文。由两部分组成，一是引据，也就是正文的开头部分，写明是针对何文所作的批复；二是答复为来文的请示事项所作的答复。正文结尾部分多用“此复”、“特此批复”来结束全文。
第四，结尾。写上批复的机关和日期，标题中有制发机关的可以不写机关。
【升职笔记】对于秘书而言，写好批复是工作内容之一，所以，一定要掌握基本的写批复技巧。