1.8 上手7:如何提高

上述技能,实际上还是最基础的操作技能,只要用心做、用心学,经过几个月的接触,是可以掌握的,关键还是意识和态度。

新手理解、领会上级的意图的能力是欠缺的。如果新手在这方面做得好,一般上级、同事会评价:悟性高,灵活。

所以,直接主管在布置任务时,要把意图讲解、交代清楚,并向其确认:我刚才提到的事情、任务,你再重复下,有没有问题?新手也要在领任务时,多问一句:领导(主管),您刚才交代的任务,我理解是这样的,对吗?这就可以在源头上避免方向上的偏差。

上级也应尽可能地把相关依据打包给新手,包括如何检查的技巧,多提醒他,告诉他,提交时先自己检查一遍。

任务提交时,直接主管要有心理准备:新手刚开始做的表单、名单统计等,多少都是有差错的,这时候,要把发现的差错圈出来,并加以批注,要把新手找来,面对面地指导他:有哪些差错,怎么修正。还要问他当时怎么没想到,今后如何避免。虚心的新手,会把主管的这些工作指导意见记在笔记本上,回去细细琢磨。一般2~3次后,对于这些低级错误,新手就会牢记在心并尽量避免。

有些工作如筛选简历、做表、录数据、打电话等,主管可以亲自示范。这就是手把手的培训或叫在职指导。对新手来说,如果能碰到这样的上级,是职业生涯中的幸事。

关于延误,有些是自身性格拖沓导致的,有些是操作技巧差、工作量大、工作处理效率低导致的,也有的是别的同事、部门员工刁难、不配合导致的。这时候,上级就要在工作开展的过程中提前发现、纠正、控制。不要等到事情已经超时间了,再粗暴地责问。上级有责任去协调新手不能控制的事情,这就是资源支持。

为了使新手更有计划性和目标感,直接主管可通过工作周报的方式予以锻炼、强化:本周完成了哪些,还有哪些没有完成(原因是什么),下周计划要做哪些。当然也有计划外的任务临时出现,需考虑周全。

对于每日的工作,可指导新手,在上班后的半小时内,把今天要做的事情写在纸上,做完一件划掉一件,下班前半小时对照下。当然,新手自己要努力的话,可以提早半小时来公司上班,晚半小时下班。尤其在试用期三个月,这样做有好处:可给上级、同事留下努力、不计较、勤奋好学的印象;自己也可以成长得更快。

甚至,在晚上或周末时,也可以做些额外的工作。现在的工作节奏快,新手没有在额外时间投入准备,在8小时内把事情做完,有时是不现实的;而经过阶段性的工作历练,在工作中学习,熟手是可以在8小时内把工作基本做完的。