前言

怎样才能让财务职能成为企业实现其战略目标的推进器？

怎样才能使财务的目标专注于企业价值最大化？

怎样才能用财务的手段实现企业的风险与收益平衡？

有过以上烦恼的企业家一定不在少数。几乎每家企业都有或多或少的财务人员，每天都在处理各种财务事项，例如开票、报税、记账、做报表等。财务职能不可或缺，但似乎仍很难满足企业对财务的需求。

当财务职能无法适应企业发展需要的时候，我们往往认为是财务人员的懈怠或者错误，经常把问题归结为某个人的能力不足。

确实，财务人员是企业财务职能的执行者，应该有责任、有能力建立、完善企业的财务职能，实现财务应有的价值。但是，试想一下，是不是财务职能一旦有所欠缺，就需要更换财务人员呢？或者，是不是新上岗的财务人员就一定能马上进入工作状态呢？另外，企业是否准备好为财务岗位交替支付足够高的成本？重点是，财务职能仅仅是财务人员或财务部门的职能吗？

其实，大部分企业需要的并不是立即聘请一位或者很多位“高大上”的“财务精英”，而是立足现实，运用现有的资源和有限的投入，优化财务职能的运行环境、提高财务人员工作能力、建立制度化的流程和工具、强化财务部门和业务部门的配合，从而从整体上提升企业的财务水平，这就是本书的主题“财务系统”。

很多人一听“财务系统”，就会认为是财务软件。本书所讲的“财务系统”，是企业内部所有与实现财务职能有关的硬件、软件及人员的有机结合体。比如，硬件包括服务器、保险柜、票据单证、办公场所、实物安防设施等；软件不仅指财务软件，还包括业务软件系统，以及企业文化、管理制度、业务流程、分析工具、员工态度/能力、培训汇报活动等；人员也不仅仅指财务部门的人员，企业之中几乎每一个人的行为都会影响企业财务职能的实现，因此每一个人的行为都是本书所讲的“财务系统”的要素。

对于大部分企业家而言，他们对财务的认知，从未形成一种宏观视角，也未提升到本书所讲的“财务系统”的高度。“财务系统”既是“望远镜”，又是“显微镜”，从宏观上助力企业战略目标的实现，而从微观上又是通过一张张单据、一个个数字汇集、加工而成。所以，本书要打破财务仅仅是“报个税、记个账”的固有观念，但是又并非高不可攀，学习完“财务系统”，企业家能感觉到的是“我们也能做到”。

有价值的东西绝非一朝一夕可以完成，“财务系统”经历了6年多时间的打磨。“财务系统”来源于刘国东老师的现场课程，2012年一经面世，就受到企业家们的好评。6年来，数千家企业从“财务系统”中获益良多，但是，作为培训课程，“财务系统”能够面对的客户数量毕竟有限，为了让更多的企业从“财务系统”中获得起飞的力量，长财咨询将“财务系统”课程整理为书，正式出版。

在过去的6年里，国内外政治、经济、社会和技术环境都发生了深刻的变化。一贯作为全球化“急先锋”的美国似乎有走向“闭关锁国”的倾向，新任总统特朗普提出了“买美国货、雇美国人”的口号，降低税负、简化税制，吸引制造业回流美国。而中国扛起了全球化的大旗，提出“一带一路”宏伟倡议，支持国内企业走出国门，参与全球市场竞争。国内，经济“新常态”已经成为共识，“去产能、去库存、去杠杆、降成本、补短板”不仅是中央宏观经济政策调控方向，也是每一家企业必须面对的课题，转型升级已经成为企业求生存谋发展的必由之路。人口红利消失是经济学家口中的术语，招工难则是所有企业的切身感受，劳动力成本成为影响企业利润的关键要素。90后“新新人类”走出校园，逐渐成为企业员工的主力，这些“互联网时代原住民”，从小就接触大量的互联网信息，思想活跃，传统的管理理念、管理方法对于他们大都已经不适用。对新一代员工如何招聘、培养、管理、激励成为企业管理者面临的难题。过去的几年中，在技术领域，大家感受最深的变化是信息技术的发展和普及。腾讯、阿里巴巴已经成为“巨无霸”，其体量远远超过了他们的美国同行。亿万用户及其在互联网上的行为，为腾讯、阿里巴巴这样的互联网企业贡献了天文量级的数据，而数据又为这些企业创造了巨大的利润。“大数据”成为媒体热词，大到国家战略制定、小到企业经营决策，都必须依赖数据。互联网时代，数据已经成为企业经营的一项重要资源。企业经营数据、财务数据的收集、处理、分析、开发成为企业经营管理的一项不可或缺的工作。

在外部环境剧烈变化的情况下，中国的很多企业面临经营困难的局面。市场竞争压力加大、成本上升，利润越来越薄；国家税务总局“金税三期”系统工程投入使用，并且逐步完善，税收征管越来越严格，企业的税务风险不断加大；市场信息越来越透明，利用信息不对称来获利的机会越来越少；“三证合一”“五证合一”，税务局、银行、社保机构数据联网，企业社会保险成本急剧上升；“新三板”挂牌企业突破万家，主板、创业板上市企业数量也快速增长，这些已经走上资本市场的企业利用资金、品牌优势，对未上市企业的生存空间形成了具有绝对优势的挤压……

面对困局，企业的解决之道在哪里？企业之间的竞争，已经变成全面的、系统化的竞争。过去，一个好点子，就可能成就一家企业；如今，单一的优势已经很难再让企业脱颖而出。企业发展到了一定阶段后，老板会发现自己成了“消防员”：企业不是这里出现问题，就是那里出现问题，于是整天忙于“救火”。对于企业出现的问题，“点状”的修修补补，已经不能从根本上解决问题。老板发现，企业正在失控，业绩无法突破瓶颈。2016年，在广州《财务通》课程的一次学员分享活动中，上海一位经营婚纱摄影的“高帅富”老板，介绍《财务系统》课程带给他的最大收获，就是让他学会了用系统化的思维去解决企业面临的问题。这位老板的分享观点，正是解决当下大部分企业面临经营困境的最佳方案。在企业初创期，企业能否存活，取决于老板个人的工作能力，或者依赖某一方面的资源。到了发展期，企业能否发展壮大，主要看企业能否建立高效的管理系统，包括经营大系统和激励大系统。系统就是标准，系统就是流程，系统是企业高效运转的保障，系统让企业变成一个“铁打的营盘”。系统建成之后，企业对某个人的依赖程度将降到最低，企业将变成一部精密的机器，每个人只是这部机器里的一个“零件”,“零件”可以更换，但不会影响整部机器的正常运行。

财务系统是企业经营信息系统的一部分，而企业经营信息系统又是企业经营大系统的一部分。比喻来讲，财务系统的作用类似于打仗时的传令兵。只有三五个人斗殴的时候，有没有传令兵没有关系。而当指挥成千上万兵马作战的时候，如果没有传令兵、没有电台，还没有开战，就已经注定是败局。

“财务系统”，为帮助中国企业建设财务系统而生。

“财务系统”让老板、财务总监站在企业全局的高度，跳出财务看财务，从“小财务”转变为“大财务”。

健康的企业财务系统，是支撑企业成长壮大的基石。“转型升级”不是转行，而是管理方式的转型，是管理技术的升级。传统的企业决策，没有财务数据做支持，都是依赖老板个人的感觉，“拍脑袋”决策。以往一些企业管理，手段相当粗放，以为只要把钱管住了，“肉就能都烂在锅里”。如今，系统最优化是决策的基本要求，要求从企业财务管理的目标出发，层层分解、细化，对企业的各项资源进行优化组合，在提升企业利润的同时，降低企业的经营风险，为企业创造出最大的价值。精细化管理是对企业的最基本要求，每一个人的工作效率、每一件产品创造的利润、每一元成本费用带来的效益等都是财务管理的内容。

财务管理，立场要高，要高到企业战略全局；对象要细，要细到企业每一个人的具体行为；数据要准，要与实际情况相符；制度要可执行，口号式、说教式的制度毫无价值；流程要清晰，要任何人都能看懂记住；工具要实用，要使用者拿来就可以轻松上手。

“财务系统”是刘国东老师《财务系统》现场课程的整理总结，秉承课程一贯的“易懂、易用”理念，用简单易学的方式，帮助企业建设财务系统，就像一件工具，拿来就能使用，使用就能见效。书中的“方案原理”就像武林高手学习的“内功心法”，而“制度、流程、模板”等工具就像“招式”“武器”。在学习的初级阶段，有样学样、“照葫芦画瓢”是快速上手的好方法；而仔细研读方案原理，并且在实际工作揣摩体会，则是晋升高手的不二选择。

财务系统建设，是企业由小至大、由弱至强的必由之路窗外，大运河在朝阳的照耀下，波光粼粼，它穿越千年的历史烟尘，依然鲜活。隋朝开凿的大运河，奠定了千百年来中华文明南北统一的物质基础；秦朝的“书同文”制度，构建了中华大一统的文化基因。做一家百年企业，是很多企业家的梦想，能够支撑企业持久运营的，不是企业的某一个人，也不是企业的某一项资产，更不是某一个好听的名字，而是企业的制度“基因”。千里之行、始于足下，构筑百年企业的基础，从财务系统建设开始。