招聘费用预算表

表格说明：

人力资源部门在审核完各用人部门的申请之后，就必须按照岗位的需求数量，来选择一些合适的方式进行人员的招聘计划。其中，用Excel制作的招聘费用预算表，是整个招聘计划的重要环节。

本节任务：

本节详细介绍如何使用Excel 2016制作一份公司的招聘费用预算表。本节学习的重点是掌握设置乘积函数公式。

学习目标：

◎ 掌握Excel表格中乘积函数的应用。

◎ 掌握Excel表格中序号的填充方法。

具体步骤：

STEP1：创建文件名称并设置行高

① 新建一个Excel工作表，并将其命名为“招聘费用预算表”。

② 在打开的空白工作簿中用鼠标选中第2和第3行单元格，然后在功能区中选择【格式】，用左键点击后即会出现下拉菜单，继续点击【行高】，在弹出的【行高】对话框中，把行高设置为37，然后单击【确定】。

③ 用同样的方法，把第4至第10行的行高设置为28，第11行单元格的行高设置为100。

STEP2：设置列宽

① 用鼠标选中B列单元格，然后在功能区选择【格式】，用左键点击后即会出现下拉菜单，继续点击【列宽】，在弹出的【列宽】对话框中，把列宽设置为5，然后单击【确定】。

② 用同样的方法，把C、D、E列单元格的列宽分别设置为13、23、12。

STEP3：合并单元格

① 用鼠标选中B2:G2，然后在功能区选择【合并后居中】按钮并单击。

② 用同样的方法，将B10:F10、B11:C11、E11:G11、B12:G12的单元格进行合并，最终的效果如图所示。

STEP4：设置边框线

① 用鼠标选中B3:G11，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【设置单元格格式】；用鼠标点击后，就会出现【设置单元格格式】对话框；点击【边框】选项卡，选择细线，然后点击【内部】按钮；再选择粗线，然后点击【外边框】按钮。

② 点击【确定】后，最终的效果如图所示。

STEP5：输入内容

① 用鼠标选中B2:G2，然后在单元格内输入“招聘费用预算表”；选中该单元格，将【字号】设置为18；在功能区中点击【垂直居中】和【居中】，并用【Ctrl+B】快捷键将文字加粗。

② 在B3:G12区域内的单元格中分别输入文字，并按照前面提到的方法对文字进行调整。

③ 在输入B11:G11区域内的文字时，需使用【Alt+Enter】键进行换行操作，最终的效果如图所示。

STEP6：设置乘积函数公式

① 选中G4单元格，然后输入“=E4＊F4”。

② 单击【Enter】键后，即可得到“累积预算金额”；继续选中G4单元格，并将鼠标放到单元格内的右下角处。

③ 按住鼠标左键，然后向下拖拉至G9，最终的效果如图所示。

STEP7：设置累积求和公式

① 选中G10，输入“=SUM(G4:G9)”。

② 点击【Enter】键后，即可为总预算自动求和。

STEP 8：美化表格

选择B2:G12单元格区域，在功能区选择【字体】选项组中的【填充颜色】，将颜色设为【蓝色，个性色5，淡色80%】，最终的效果如图所示。

操作小技巧

在本节中，我们需要在单元格内填充序号（1,2,3等），如果一个个进行填充，工作量就非常大，因此，我们可以使用下面介绍的操作小技巧完成。我们首先输入数字“1”，用鼠标选中后，将鼠标的光标放在单元格的右下角；按住【Ctrl】键，并按住鼠标左键，然后向下拖拉至所需要的数字位置上即可。比如，在本节中需要6个序号，就可以从1向下拖动5个单元格。