人员流动分析表

表格说明：

人员流动分析表可以统计公司在一定周期内员工的离职、招募等流动数据，并根据这些数据来准确地分析公司员工的保留概率，进而为制定公司未来的人力资源规划，提供一手的数据支持。

本节任务：

本节为大家详细介绍如何使用Excel 2016制作一份公司人员流动分析表。本节的学习重点是设置表格数据的条件格式。

学习目标：

◎ 学习Excel求差、除法函数公式的使用。

◎ 掌握快速复制、粘贴Excel函数公式的操作技巧。

具体步骤：

STEP1：创建文件名称并设置行高

① 新建一个Excel工作表，并将其命名为“人员流动分析表”。

② 在打开的空白工作簿中用鼠标选中第2行单元格，然后在功能区中选择【格式】，用左键点击后即会出现下拉菜单，继续点击【行高】，在弹出的【行高】对话框中，把行高设置为36，然后单击【确定】。

③ 用同样的方法，把第3至第11行的行高设置为30。

STEP2：设置列宽

① 用鼠标选中C列单元格，然后在功能区选择【格式】，用左键点击后即会出现下拉菜单，继续点击【列宽】，在弹出的【列宽】对话框中，把列宽设置为16，然后单击【确定】。

② 用同样的方法，把D、E、F、H列单元格的列宽设置为11，把G列单元格的列宽设置为16，最终的效果如图所示。

STEP3：设置边框线

① 用鼠标选中B3:H11，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【设置单元格格式】。

② 用鼠标点击后，就会出现【设置单元格格式】对话框；点击【边框】，选择细线，然后点击【内部】按钮；再选择粗线，然后点击【外边框】按钮，如图所示。

③ 点击【确定】后，最终效果如图所示。

STEP4：输入内容

① 用鼠标选中B2: H2，然后在功能区选择【合并后居中】按钮，点击后在B2:H2单元格内输入“人员流动分析表”；选中该单元格，将【字号】设置为18；在功能区中点击【垂直居中】和【居中】，并用【Ctrl+B】快捷键将文字加粗。

② 在B3:H11区域内的单元格中分别输入文字，并按照前面提到的方法对文字进行适当调整，最终的效果如图所示。

STEP5：设置求差函数公式

① 选中F4单元格，然后输入“=C4-E4”。

② 单击【Enter】键后，即可得到求差之后的“保留人数”；继续选中F4单元格，并将鼠标放到单元格内的右下角处。

③ 按住鼠标左键，然后向下拖拉至F10，最终的效果如图所示。

STEP6：设置求和函数公式

① 选中G4单元格，在该单元格中输入“=D4+F4”。

② 单击【Enter】键后，即可得到求和之后的“2017年员工数”；继续选中G4单元格，并将鼠标放到单元格内的右下角处。

③ 按住鼠标左键，然后向下拖拉至F10，最终的效果如图所示。

STEP7：设置累计求和公式

① 选中C11单元格，在该单元格中输入“=SUM(C4:C10)”。

② 点击【Enter】键后，即可为“2016年员工数”自动求和；然后选中C11，把鼠标放到单元格内的右下角处。

③ 按住鼠标左键，然后向右拖拉至G11，最终的效果如图所示。

STEP 8：设置除法函数公式

① 选中H4单元格，在该单元格中输入“=F4/C4”。

② 单击【Enter】键后，即可得到“员工保留率”；选中H4单元格，点击右键，在弹出的菜单中选择【设置单元格格式】；点击后，在弹出的对话框中选择【数字】选项卡，然后点击【百分比】，并将【小数位数】设置为2。

③ 单击【确定】后，继续选中H4单元格，并将鼠标放到单元格内的右下角处。

④ 按住鼠标左键，然后向下拖拉至H10，最终的效果如图所示。

STEP9：设置条件格式，以凸显员工的保留率

小提示：Excel的条件格式是一种用指定的颜色，来显示所在单元格数据变化的命令集合。设置条件格式，能够帮助我们非常直观地查看和分析数据的变化，进而识别数据发展的未来趋势。

① 选中H4:H11区域，执行【开始】【样式】【条件格式】，点击后选择【突出显示单元格规则】，在弹出的菜单中点击【小于】。

② 在弹出的【小于】对话框中，把数值设置为“81.00%”；单击【设置为】下拉按钮，选择【自定义格式】。

③ 在弹出的【设置单元格格式】对话框中，选择【字体】选项卡；然后将【字形】设置为【加粗】，将【颜色】设置为【红色】。

④ 点击【确定】后，最终的效果如图所示。

STEP10：美化表格

① 选择B2:H2单元格区域，在功能区选择【字体】选项组中的【填充颜色】，将颜色设为【橙色，个性色2，深色25%】。

② 分别选择B4:H4、B6:H6、B8:H8、B10:H10单元格区域，在功能区选择【字体】选项组中的【填充颜色】，将颜色设为【白色，背景色1，深色15%】，最终的效果如图所示。

操作小技巧

在本节中，我们使用了各种函数公式。对相同的Excel函数公式，就可以按照前面介绍的步骤那样，在设置好函数的单元格的右下方，按住鼠标左键，进行“向下”或“向右”拖拉，即可完成Excel函数公式的复制粘贴，从而为我们节省大量的操作时间。