第2章 会计做账须掌握的操作基本功

2.1 书写阿拉伯数字

2.1.1 阿拉伯数字书写方法

(1)阿拉伯数字的标准写法

①书写数字时应自上而下、先左后右,一个一个地认真书写,不得连笔写,以免分辨不清。

②字体要各自成形,大小均衡,排列整齐,字迹工整、清晰。

③有圆的数字,如6、8、9、0等,圆圈必须封口。

④同行的相邻数字之间要空出半个阿拉伯数字的位置。

⑤每个数字要紧靠凭证或账表行格底线书写,字体高度占行格高度的1/2以下,不能写满格,以便留有改错的空间。

⑥“6”字要比一般数字向右上方长出1/4,“7”“9”字要向左下方(过底线)长出1/4,“4”不封口。

⑦字体要自右上方向左下方倾斜写,倾斜度约为60°。

(2)阿拉伯数字参考字体

2.1.2 书写错误的订正方法

在记录账簿时,阿拉伯数字书写错误,不能仅就某个数字涂改更正,应该采用“划线更正法”更正。划线更正法就是在包含错误数字的全部数字正中间划一条红线表示注销,然后用蓝字再将正确的数字写在被注销数字的上方,并由更改人员在更正处加盖经手人私章以示负责。

阿拉伯数字出现书写错误时的更正方法如表2-1所示。

表2-1 阿拉伯数字出现书写错误时的更正方法