第二章　行政部（总经办）的职能与岗位设置

一、行政部（总经办）的职能

行政部（总经办）负责对内、对外的日常事务性工作，协调公司各部门之间的关系，维护公司整体利益，及时完成各级领导交办的各项任务，为总经理、副总经理当好参谋和助手。

（1）负责安排公司的各项会议，撰写会议纪要，并检查督促各部门的执行情况。

（2）负责文件的上传下达，并将总经理的指示及时传达至有关部门和相关人员。

（3）负责公司档案的编目、立卷、归档、借阅工作。

（4）负责公司的合同管理工作。

（5）负责公司各项报表的整理、汇总及上报工作。

（6）负责公司印章、印信的管理和使用工作。

（7）负责各部门之间有关问题的协调。

（8）负责公司车辆的管理工作。

（9）负责公司的接待工作。

二、行政部（总经办）的岗位设置

一般来说，行政部门由行政事务部经理、行政秘书、内务主办、接待员、司机等岗位构成，如图1-2-1所示。

三、行政部（总经办）各岗位职责

【范本1-1】行政部（总经办）经理、主任

【范本1-2】接待员

【范本1-3】行政秘书

【范本1-4】内务主办

【范本1-5】司机