第三节 会展产业

一、国际会展业发展概述

(一)世界会展业的发展概况

随着经济全球化程度的日益加深,会展业已经发展为力量强大的全球化产业。国际展览联盟基于2010年的数据估计,全球每年仅展览会即高达30700个。据国际会展业的权威人员估算,国际会展业的产值约占生产总值的1%,如加上相关产业从会展中获得的效益,则约占8%。骆乐,陈凡华.上海会展业的国际竞争力研究[J].国际经济合作,2007(12):51-53.世界会展业基本形成了以欧洲和美国为主导,以亚太地区为强大的新生力量,拉美及非洲市场迅猛发展的多元化发展格局。在经济、文化、现代技术等多方面因素的影响下,世界会展业的发展呈现出几大特点。

一是会展经营专门化。行业分工的细化、专门化专业化的经营服务能够提高生产效率,带来更为舒适的客户体验,会展企业不断分化,在会展的项目承接、会展设计、会展技术、会展场馆管理以及会展设备维护等方面衍生出各种会展服务企业,体现出很强的市场分工。

二是会展主题专业化。专业会展能集中体现和反映出某个行业或其相关行业的整体状况,从而有利于提高会展的针对性和操作性,进一步降低信息搜寻成本,对参展商和参观者有更强的吸引力,因此受到会展需求方的普遍欢迎,成为会展业发展的主流。例如汉诺威工业博览会和广交会都是由若干个专业展组成的综合展。

三是会展规模大型化。世界各地的会展都不约而同地向大型化的方向扩张,主要是基于三个因素的激励:参展产品和服务的多样化,要求更大更多的会展场地空间;会展企业的市场争夺激烈,以期吸引更多的参展商和观众;会展所在城市大力扶植,希望通过大型会展提升城市形象和促进地区经济的发展。

四是会展企业集团化、联盟化。在世界会展业激烈的竞争中,市场的优胜劣汰导致会展企业集团化、联盟化的特点显著。一方面,会展企业的扩张经过资金、人力资源、国际网络等要素的考验,通过兼并重组的方式实现资源的优化配置;另一方面,会展活动存在地域性的影响,不同地区企业并购和结盟能够更好地实现优势互补,提升实力。

五是会展设施现代化。现代信息技术的快速变革为世界会展业的发展注入了新的活力。通过大量信息技术的支持,会展形式更为多样,内容表现力更为强大,信息交换更为快捷,会展空间向虚拟世界延伸,能够为会展各方带来极大的方便和效益。世界各国都在加强对会展设施设备的更新和建设,以支持会展信息化的运作。2002年至2008年间,德国相继投入了9.5亿欧元用于场馆的现代化和服务设施更新。日本的东京国际展览中心则投资达19亿美元。王华.会展概论[M].广州:暨南大学出版社,2010:17.

六是会展要素国际化。经济全球化决定了会展业的发展必然具有国际化的特点。会展业的资本运作、品牌推广、会展活动都要在国际市场的大范围内进行考量,参展商和参观者也需要国际化的会展来获取更多的信息,世界各地的会展活动都存在不同程度的国际化水平和国际化意向。根据UFI2009年起在全球范围内开展的一项“全球展览业”系列调查显示,约有50%的受访公司表示将国际化经营作为主要的发展战略。

(二)国外会展业发展的成功经验

欧美会展强国和亚洲发达国家和地区政府结合自身的特色,积极发展本国的会展业,在世界会展业格局占有重要地位,积累了较多的发展经验。设立专门机构提供产业管理和服务,完善提高场馆设施和配套服务水平,积极开展对外推广,以及政府政策资金的大力投入,是支持会展业发展的重要经验。

1.设立专门机构对行业实行有序管理和服务

设立统一、专门的行业管理机构,负责对地区会展事务进行专业化指导和管理。例如德国设立的“经济展览和博览委员会(AUMA)”,参与政府制定国内外展览政策和国家会展计划,并对展览市场进行协调、监督和管理。新加坡旅游发展局下设了新加坡会议局(SCB),协助、配合会展企业开展工作,并向国际社会介绍新加坡举办国际会展的优越条件,推广在新加坡举办的各类会展。日本观光公社亦下设了日本会议局(JCB)。

2.加强基础设施和配套服务建设

会展业发展的前期投入巨大,并对城市基础设施建设具有较高的要求,需要大量高水平的城市基础建设投入和成熟的都市服务业作为支撑。能够以人为本,充分利用城市的市场、经济、文化、信息、旅游等功能,为参展商和观展人员提供全方位、高品质的服务,是会展热门举办地的共同特征。瑞士达沃斯小镇就是一个典型案例,其常住人口不足1万人,但其会展业国际知名,达沃斯会议中心每年有230天以上要举办各种会议和活动。其吸引力的重要来源就是当地环境优美、设施完善、服务配套。达沃斯会议中心拥有全套最先进的专业会议设备,镇内的住宿、餐饮、娱乐、通讯等方面也能够全方位提高优质高效的服务。郑吉昌.会展基础理论[M].北京:中国商务出版社,2009.

3.积极树立和对外推介会展品牌

会展品牌是会展业企业生存的核心价值之一,积极树立和对外推介会展品牌是国外贸易促进机构的重要职责。香港是国际知名的会展中心,香港贸易发展局作为推介香港对外贸易的法定机构,将会展推介作为重要工作。通过其渠道推介的国际贸易展览会已经有几十个达到世界级水平。新加坡会展业的兴起也很大程度上得益于新加坡会议局的推介工作。新加坡会议局每年都计划性地向世界各地展示新加坡旅游的会展优势,在世界范围内举办关于新加坡会展经济发展的研讨会,宣传在新加坡举办的各种会展。

4.政府大力政策支持

除了筹措巨资兴建会展场馆设施、优化会展城市环境,积极开展会展相关的贸促活动之外,国外政府机构还通过各种形式的政策优惠,支持当地会展业的发展。法兰克福展览公司是德国最大的展览公司之一,市政府占其60%的股份,其盈利全部专款专用于公司再投资,政府只从不断增加的税收中得到回报,迅速帮助该公司完成了原始积累。潘文波.会展业国际合作的综合效应:关于外资进入中国会展业的综合研究[M].北京:中央编译出版社,2008.新加坡会议局简化行政程序,不向会展企业收取分文费用,举办会展也不需要任何政府审批手续。李静.北京市会展业国际竞争力研究[D].北京:首都经济贸易大学,2004.德国政府还在2003至2006年间每年提供3350万欧元资助企业出国参展,协助、配合展览公司推介本地会展活动。伍晶,张伟.借鉴国际经验加快发展广州会展业[J].珠江经济,2005(9).

二、中国会展产业的发展状况

中国会展业处于快速上升的阶段。2013年,会展经济直接产值达到3870亿元,较2012年增长10.6%。中国国务院商务部服务贸易司,中国会展经济研究会.中国会展行业发展报告2014[EB/OL].(2014-10-22)[2015-01-05].http://images.mofcom.gov.cn/fms/201410/20141022145558151.pdf.北京、上海、广州是中国会展业最为繁荣的三大城市,围绕三座城市已经形成了环渤海会展经济圈、长三角会展经济圈和珠三角会展经济圈,在会展场地建设、会展组织发展和会展活动的经营状况都较为成熟,是我国会展产业发展的主力军。2011年上海市、南京市、杭州市、南昌市、宁波市、合肥市等“长三角”重点会展城市签订了战略合作框架协议;广州等“珠三角”9个城市与香港、澳门特别行政区成立了“珠三角会展城市联盟”,形成了区域性和行业性联盟同时发展的局面。

(一)会展场地的发展

1.可供展览面积供应北京、广州较为充裕

根据中国会展网统计,截至2012年,北京、上海、广州专业展览场馆的数量共有39家。其中,北京17家,展览总面积达101.9万平方米,其室内展览面积76.1万平方米;广州11家,展览总面积达83.4万平方米,其室内展览面积75.8万平方米;上海11家,展览总面积达55.2万平方米,其室内展览面积43.2万平方米(见图2.1)。广州展馆的展览总面积位居第二,其室内展览面积与北京基本持平。上海展馆的展览总面积较低,仅为北京的一半水平。

图2.1 2012年北京、上海、广州专业展览场馆展览面积

2.单一展馆规模广州较为突出

在展览场馆中,北京展览总面积在5万平方米以上的大型展馆7家,占全市总数的41.2%;广州5家,占全市总数的45.5%;上海仅有2家,占全市总数的18.2%。刘大可,张丛.2012年京、沪、穗展览市场对比分析[M]//过聚荣.中国会展经济发展报告(2013).北京:社会科学文献出版社,2013:13.广州虽然展馆总数较少,但是单一展馆建设规模较大,能够满足大型会展活动的办展需求。根据UFI 2012年的统计,世界室内展馆面积前15名的展馆中,广州的中国进出口商品交易局展馆(以下简称“广交会展馆”)以33.8万平方米位居世界第4位,上海新国际博览中心以20万平方米居第15位。上海也已经意识到其展馆规模与当地会展业水平不相适应,正在加紧筹建新的展馆。正在建设的上海中国博览会中心项目将一次建成40万平方米的大体量场馆陈泽炎.2012:中国会展业形势的六“大”看点[M]//过聚荣.中国会展经济发展报告(2013).北京:社会科学文献出版社,2013:14.,规模赶超目前的广交会展馆。

(二)会展组织的发展

在会展组织的国际活动方面,北京、上海的组织活跃程度较高。UFI是国际展览业最权威的国际组织之一,吸纳全球组展组织(exhibition organizer only)、展馆拥有者/经营者(hall owner only)、组展业务和展馆经营业务兼有的组织(exhibition organizer & hall owner)、协会(association)等四类会展业组织作为会员单位。成为UFI会员单位需要符合严格的选拔条件,中国各地的会展业组织都以成为UFI为重要的发展目标。截至2013年,UFI会员单位中,北京有27家,上海有22家,广州9家。细分来看,差距主要来自组展组织的表现。北京的UFI会员中,组展组织达22个,上海16个,广州仅为7个。另外,北京、上海的会展业相关协会也具有较好的国际地位。北京、上海均有会展业协会成为UFI会员,广州尚处空白(见表2.1)。

表2.1 北京、上海、广州UFI会员数量统计

数据来源:据UFI官方网站(http://www.ufinet.org)数据整理。

(三)展会经营状况

1.上海展会的整体实力领跑三地,北京、广州不相上下

2014年,北京、上海和广州三地共举办展览会1696场,其中上海798场,广州480场,北京418场。2014年上海办展面积1201万平方米,广州831万平方米,北京552万平方米。中国国务院商务部服务贸易司,中国会展经济研究会.中国会展行业发展报告2014[EB/OL].(2014-10-22)[2015-01-05].http://images.mofcom.gov.cn/fms/201410/20141022145558151.pdf.上海无论是从展会数量还是办展面积的比较都明显优于北京和广州。北京、广州两地水平大体相当,广州的办展面积高于北京。

在国际会展市场中,上海的实力亦优势显著。国际展览方面,2011年广州举办国际展会70个,不到上海的1/3。2013年广州会展业发展情况统计分析[EB/OL].(2013-08-22)[2013-12-01].http://www.china-consulting.cn/news/20130822/s90648.html.2014年公布的世界商展100大排行榜中,上海有8个展会入围。2014年世界商展100大排行榜[J].进口经理人,2014(7).截至2014年2月24日,中国共有88个展会成为UFI认证展会UFI有一套成熟的展览评估体系,即认证,对其成员组织的展览会和交易会的参展商、展业观众、规模、水平、成交等进行严格评估,用严格的标准挑选一定数量的展览会和交易会给予认证,具有很强的权威性。,其中上海以36个位居内地首位。北京有28个入围。广州则为13个,数量仅约为上海的1/3。

2.广州展会的上升潜力较大

按照展览面积大小,《2014年中国会展行业发展报告》公布了中国TOP100展览榜单,上海、广州和北京毫无悬念地上榜展览所在城市展览业发展指数的前三名,上海276.64分,位居榜首;广州184.38分,位居第二;北京156.15分,位居第三。值得注意的是,广州的TOP100展览项目数甚至多于上海。在该榜单中排名前十位的展览,广州占据6席,东莞2席,其余佛山、上海各1席。若剔除位列一、二的两届广交会,排名前十位的展览,广州仍占据5席,东莞、上海各2席,佛山1席。可以看出,广州已经有较多展会规模达到世界水平,只要在品牌建设、服务配套等软件措施上加大力度,开拓国际市场,吸引更多的国际客源,其国际化水平上升的潜力将非常可观。