第2章 说话这件事,可不是小事(2)

法庭之上,审判长应该用法庭用语,宣布“传证人某某某到庭”。这才是符合场合的话语。而他不注意场合,说出日常用语,自然坏了法庭的规矩。由此可见,说话分场合非常重要。只有依据不同的场合,选取最恰当的语言,才能准确到位地表达思想感情,才能说得恰如其分。这就叫“到什么山上唱什么歌”,也可以说“拿什么钥匙开什么锁”。通常来说,说话要看以下几种场合:

(1)自己人场合和外人场合

对自己人关起门来说话,可以无话不谈,甚至可以说些放肆的话。而对外人说话,要注意措辞,要怀有戒心。正所谓“逢人只说三分话,未可全抛一片心”,要努力避免“乱放炮”而得罪人。

(2)正式场合与非正式场合

在正式场合说话要严肃,事先要有所准备,不能胡言乱语。在非正式场合,说话可以随意一些,就像聊家常一样,在轻松的氛围中交流感情。切记:在正式场合讲话要注意措辞,不要讲一些俗不可耐的话;而在非正式场合说话要通俗易懂,不要文绉绉的。

(3)庄重场合与随便场合

比如,你参加老人的寿宴,见到寿星时可以说:“我特地来看望您的!”这样显得庄重、有诚意。如果你对寿星说:“我是顺便来看你的。”就显得很随便,没有诚意了。当然,在随便的场合可以这么说,以减轻对方的负担。比如,邻里之间串门时,可以说得随便点。

(4)喜庆场合与悲痛场合

一般来说,说话要注意场合中的气氛。在别人办喜事时,最好别说悲伤的话题;在别人办丧事时,不要嘻嘻哈哈,说逗乐的话题。否则,别人会说你太不懂事、太没教养了。

说话除了要看场合,还要看对象。俗话说:“见什么菩萨卜什么卦,看什么人说什么话。”就是讲的这个道理。因为不同的人有不同的身份、地位、长幼之分,在说话之前,一定要清楚别人的身份。比如,和老人说话,要多用敬语,要表达礼貌,比如,“大爷,您好”!和孩子说话,要力求通俗易懂,简单明了,而不要装腔作势;和下属说话,要注意语气,不要太过随便;和客人说话,要杜绝生硬的口气,避免使用套话。总之,说话之前要看看你面前是什么人,这样才能达到妙语生花的效果。

珍珍是一名优秀的餐厅服务员,她在接待客人的时候,非常善于看对象说话。

当她看到知识分子进店时,就说:“同志,请到这边坐。想要清淡口味的,还是偏辣的?拌鸡丝或溜里脊怎么样?”

当她看到工人进店时,就说:“师傅,刚下班吧,想吃盖浇饭,还是拉面呢?”

当她看到乡下老大娘进店时,就说:“大娘,来了啊,身子骨真硬朗啊,您想尝点啥?”

与知识分子打招呼文雅、委婉,与工人同志打招呼直接、爽快,与老大娘打招呼通俗、朴实。这样就恰到好处地适应了不同的说话对象,让人觉得珍珍的谈吐有亲和力。

事实上,说话看对象并不是一件容易的事。如果你想做到这一点,就要做一个有心的女人。在听别人说话时,仔细品味对方的身份、地位、学识,用符合他口味的说话方式与他交流。

一般说来,与严谨、老练的人说话,要注意表达尊敬的态度,说话要稳重一点。既不要高谈阔论,也不要巧舌如簧,而应该让你的语言朴实无华,直而不曲,给人一种老实、敦厚的印象;与性情豪放、粗犷的人说话,要表现得耿直、爽快,甚至可以知无不言、言无不尽,表现得是非、善恶分明;与学识渊博的人说话,你不妨以理论问题为题谈起,引经据典,而且要注意措辞文雅和含蓄,显得谦虚好学。

总之“到什么山上唱什么歌,见什么人说什么话”,用不同的谈话方式适应不同的场合和不同的对象,这样你就会成为受欢迎的女人。

5.话要从对方得意的事情说起

在与陌生人打交道的时候,你最好事先对他有所了解,清楚他得意的事情、感兴趣的事情、关心的事情。见面之后,你就可以从对方得意的事情说起,迅速打开对方的话匣子,以消除你们初次见面的尴尬气氛。

我们知道,每个人都有自己引以为傲的事情。当你和别人说他的得意之作时,他定然会产生浓厚的谈话兴趣,然后滔滔不绝地向你介绍那件事,你只需认真倾听,时不时发出好奇的提问就可以了。相信他在兴奋之余,也会对你产生好感。

下面这个故事对女人非常有启发意义。

伊万是美国柯达公司的创始人,坐落在罗彻斯特的一座音乐礼堂、一座纪念馆和一座戏院都是他捐赠巨款建造的。很多制造商都想承接这批建筑物内的座椅,彼此间展开了激烈的竞争,但是每个找伊万谈生意的商人都败兴而归。即使在这种情况下,仍然有位座椅公司的经理杰克前来拜访伊万。

杰克首先见到了伊万的秘书,秘书对他说:“很明显你非常想得到这笔生意,但我要提醒你的是,伊万先生是个大忙人,也是一个严厉的人,你进去之后要快点讲,不要超过5分钟。”杰克笑着说:“知道了。”

在秘书的引导下,杰克走进了伊万的办公室,他看见伊万正在堆满文件的办公桌上埋头苦干。杰克不好意思打扰伊万先生,只好静静地站在那里,仔细地打量那间办公室。

过了一会儿,伊万抬头发现了杰克,便问道:“先生有何见教?”

杰克没有直接回答伊万的问题,而是说:“伊万先生,刚才我在静静等待您的时候,仔细观察了您这间办公室。我本人是从事室内木工装修工作的,但恕我直言,我从来没有见过装修这么精致的办公室。”

伊万回答说:“哎呀!要是你不说,我还真忘了这件事。这间办公室是我亲自设计的,建好之后我非常喜欢,但是后来一忙,一连几周都没有机会好好欣赏它了。”

杰克走到墙边,伸出手在木板上擦了擦,说:“我想这是英国橡木,对吧?意大利的橡木质地应该不是这样的。”

“是的,”伊万听到杰克的话,显得有些激动,他站起来说:“那是从英国进口的橡木,我一位专门从事室内橡木研究的朋友从英国帮我订的货。”

就这样,伊万和杰克开心地聊了起来。他把室内所有的装饰一一向杰克介绍,从木质谈到比例,从比例谈到颜色,再谈到价格。在整个过程中,杰克始终微笑着倾听,显得饶有兴趣。之后杰克询问伊万的经历……他们谈了一个小时又一个小时,一直谈到中午。

结果可想而知,杰克顺利地得到了这笔生意,而且他和伊万先生还成了非常好的朋友。

为什么伊万和杰克谈就兴浓厚?为什么他把那笔大生意给了杰克呢?这与杰克的口才有很大的关系。他懂得从伊万先生得意的事情说起,一下子满足了伊万先生的自尊心,激发了伊万先生的谈话兴趣,由此赢得了伊万先生的好感,最终得到了那笔大生意。假如他一进办公室就谈生意,很可能没讲5分钟就被伊万先生赶出来了。

人都喜欢被恭维、被赞扬。在与人交谈时,先从对方得意的事情说起,就是一种高明的恭维和赞扬。当你对别人的得意之作表现出浓厚的兴趣时,间接地表明你认同这个人,表明你和他志同道合,这自然容易赢得他的好感。

孔子说过:“道不同,不相为谋。”志同道合的人自然谈得来,有一见如故的感觉。比如,当你拜访一位陌生人时,看见他手里拿着一个东西,你可以问:“你对这个感兴趣?看来你是这方面的行家,我也对这个感兴趣,正好我有个问题想请教你。”这样你们的谈话就会顺利进行下去。

试想一下,假如两个人都对象棋感兴趣,你们以此为媒介物,就能顺利地聊开。你可以聊聊下棋的情趣及车、马、炮的运用,也可以请教他最得意的招法,还可以找个合适的场所摆上一局,切磋一下,等等。如此,你们肯定谈得十分投机。就算你对象棋不太了解,只要你细心倾听,适时提问,也能赢得对方的好感。

6.不要用命令的语气,没有人喜欢被指使

网络上流传着一句这样的话:“如果你想树立敌人,只要处处压制他就行了。但是,如果你想拥有更多的朋友,你必须让他显得比你优秀。”可见,在人与人的交往中,人人都渴望被尊重,希望能够得到赞同和肯定,而不是被人用命令的口吻指使。聪明的女人要懂得,在这个世界上没有人愿意接受命令,没有人喜欢被强迫接受命令或遵照他人的命令行事。所以,要想让他人接受你的某种想法,用“建议”常常比“命令”更好用,也容易被对方所接受。因为用“建议”不仅不会伤害到对方的自尊,而且能够让对方接受你。喜欢用命令的语气说话的女人,不仅在无形之中得罪了人,还严重地影响自己的人际交往。

刘薇是一所中学的历史老师,由于对教师的收入不满意,离职后转做人寿保险公司的业务员。她一直以来的性格都是比较强势的,在做教师的时候性格上的缺陷并没有对她的工作造成多大的影响,但是在保险公司跑业务和联系客户的时候,她的弊端就一点点的凸显出来了。她在给客户讲保险的时候,或者和同事谈论业务上的工作时,总是不自觉地说:“我这样讲,你懂不懂?”或者她总是喜欢在发表完自己的见解后加上一句“你懂我的意思吗?”

刘薇在单位和同事聊天的时候,经常会脱口而出:“哎,小丽,你以后不要再这样穿衣服了。”看到同事小刘接到任务后,没有去打电话和客户沟通,还在电脑前打字,输入客户信息的资料,刘薇走过去说:“喂,小刘,你赶紧去打电话,别让客户等。把你手中的活先放一放。”听完她的这句话,小刘立马就火了,对她说:“喂,我们是同事关系,我不是你的学生,更不是你的孩子,拜托你讲话的时候,不要命令我,更不要总是问我懂不懂,好像我很笨的样子。”小刘说完这句话,刘薇立马感觉自己十分尴尬,大家都低头不语地工作。

生活中有很多像刘薇这样的女人,喜欢以领导的身份或者口吻去教导和指正别人。虽然有时“善意的指导”的确对别人有益,但是动不动就以“我来指导你”的态度和口吻指正对方,往往会遭来对方的反感与讨厌。在工作中,当你用命令的口吻对人说话的时候,你就是把自己的同事当成了仆人,把自己当成了主人。如果你能够用委婉和温柔的语气说话,你就是将对方当成自己团队中的一员。不仅对方能够感受到你的亲近和温暖,还愿意听从你的指导和安排。

尤其是现在的生活中,人们都追求自由和被尊重,每个人都不希望在别人的命令和口头指使下去做事。用命令的口吻对他人讲话,是语言暴力的表现之一。很多女人在家中被父母娇惯,尤其在大学里做过干部,在公司的岗位是高级职位的,都会有这种不良的说话习惯。命令性的口吻所体现出来的是你自身的优越感,这种语气出口的瞬间,就已经将对方的尊严践踏,将自己的权力感带到了他人的生活氛围中。这样的女人无论在生活还是职场中,都是十分不受待见的。因为每个人都追求一定的尊严,对于与自己处于相同地位的人,更希望体现出来的是一种平等的对待形式。

在物理学知识中讲过,作用力和反作用力总是大小相等,方向相反,作用在一条直线上。你给了别人一个力,那么同样的力也会作用于你的身上,也就是说,你对别人用尊重的态度对待,而不是把自己当领导命令他人,就会收获另外的一种尊重,这一种尊重是别人相应地反射回来的。在我们的生活中,人与人之间的相处就像是一个天平,平等是相互给予的,没有了一方的尊重,另一方很难尊重起来,这是一种相互性。

在生活中,当女人在说服一个人的时候,也经常像是在指使别人“你应该这样做”或者“你这么想才是对的”。然后收到的效果却很差,因为这种命令和强迫的语气,有的时候并不具备权威性。

美国的四星上将,威廉·沃德是美军中军衔最高的黑人军官。他曾经担任过训练新兵的教官。一天,他驾着吉普车到新兵营去巡查,碰到一名士兵正领着女朋友在散步。这名士兵似乎没有看到他,而等他的车子经过的时候,这名士兵“碰巧”弯下腰来系鞋带。沃德知道是怎么一回事了,于是他把这名不懂军规的士兵叫了过来。

“小伙子,难道你真的没有看到我吗?”沃德说道。

“看到了,将军。”那名士兵知道瞒不过去,只得承认。

“那么,你为什么不向我敬礼,而是装作在系鞋带没看到?”沃德问道。

士兵十分为难,没有办法回答。他看了看他的女朋友,苦着脸说:“将军,如果你是我,带着你的女朋友在散步,你会怎么做?”

沃德被士兵逗乐了,笑着回答说:“我会跟她说:‘我想先给这个老家伙敬个礼,怎么样?’”

那名士兵听了之后,微笑着向沃德将军敬了一个礼。而沃德将军也不再说什么,回敬了一个礼,然后就开着车走了。

如果,当时沃德将军满脸怒气地对那位士兵说:“你刚才所做的是错误的,你应该向我敬礼!”那么,士兵虽然会照办,但是却会从此怀恨在心,因为沃德使他在女朋友面前丢面子了。而沃德将军并没有这么做,他巧妙地指出了士兵的错误,告诉他应该怎么做,而且也顾及了士兵的面子。的确,没有人愿意听从别人的指使,没有人喜欢让别人告诉他应该怎么做,这似乎是人性使然。

生活中,当某些人犯了错误的时候,我们通常会以一种居高临下的姿态对他进行说教,指使对方如何去做,而对方也很有可能为了维护自己的尊严而不惜跟你争论。女人要知道,在这种尖锐对峙的情况下,没有谁能够说服对方。因此,维护对方尊严的方法不是用命令的语气,因为没有人喜欢被指使,女人应该换一种方式指出对方的错误,引导他如何去改正。