第一章 会计电算化概述

思维导图

牛刀小试

1. 【单项选择题】下列关于委托外部单位开发会计软件，说法错误的是（　）。

A．委托开发费用较高

B．降低了用户的使用难度

C．对企业自身技术要求低

D．开发系统的实用性强

2. 【多项选择题】会计信息系统根据其功能和管理层次的高低，可以分为（　）。

A．会计核算系统

B．会计管理系统

C．现代会计信息系统

D．会计决策支持系统

3. 【判断题】未设置会计机构和配备会计人员的企业，无需开展会计信息化工作。（　）

【答案】 1.D 2.ABD 3.×

知识精讲

第一节 会计电算化的概念及其特征

一、会计电算化的相关概念

（一）会计电算化

“会计电算化”一词于1981年8月财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出，是“电子计算机信息技术在会计中的应用”的简称。

1．狭义的会计电算化

狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用。

2．广义的会计电算化

广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作，包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。

（二）会计信息化

随着企业信息化和会计电算化的深入发展，“会计电算化”逐步向“会计管理信息化”（简称“会计信息化”）的高级阶段迈进。

会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。

相对于会计电算化而言，会计信息化是一次质的飞跃。现代信息技术手段能够实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。

（三）会计软件

会计软件是专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统及其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。

会计软件通常具有以下功能：

（1）为会计核算、财务管理直接提供数据输入；

（2）生成凭证、账簿、报表等会计资料；

（3）对会计资料进行转换、输出、分析、利用。

（四）会计信息系统

会计信息系统（AccountingInformationSystem，简称AIS），是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统，其实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。

会计信息系统根据信息技术的影响程度可划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统和现代会计信息系统；根据其功能和管理层次的高低，可以分为会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。

（五）ERP和ERP系统

ERP（EnterpriseResourcePlanning的简称，译为“企业资源计划”），是指利用信息技术，一方面将企业内部所有资源整合在一起，对开发设计、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源、品质管理进行科学规划；另一方面将企业与其外部的供应商、客户等市场要素有机结合，实现对企业的物资资源（物流）、人力资源（人流）、财务资源（财流）和信息资源（信息流）等资源进行一体化管理（即“四流一体化”或“四流合一”），其核心思想是供应链管理，强调对整个供应链的有效管理，提高企业配置和使用资源的效率。

在功能层次上，ERP除了最核心的财务、分销和生产管理等管理功能以外，还集成了人力资源、质量管理、决策支持等企业其他管理功能。会计信息系统已经成为ERP系统的一个子系统。

（六）XBRL

XBRL（eXtensibleBusinessReportingLanguage的简称，译为“可扩展商业报告语言”），是一种基于可扩展标记语言（Extensible MarkupLanguage）的开放性业务报告技术标准。

【注意】我国的XBRL发展始于证券领域。

二、会计电算化的特征