- Office办公应用技巧
- 申艳艳编著
- 5字
- 2020-08-28 20:59:48
2.3 文档编辑
例1 选择文本的方法
对文本进行复制、移动或设置格式等操作时,要先将其选中,从而确定编辑的对象。
通常情况下,拖动鼠标可以选择任意文本,具体方法为:将鼠标指针移动到要选择的文本开始处,然后按住鼠标左键不放并拖动,直至需要选择的文本结尾处,释放鼠标即可选中文本,选中的文本将以蓝色背景显示。
提示
若要取消文本的选择,使用鼠标单击所选对象以外的任何位置即可。
此外,还可通过以下方法选择文本。
选择词组:双击要选择的词组。
选择一行:将鼠标指针指向某行左边的空白处,即“选定栏”,当指针呈“”形状时,单击鼠标左键即可选中该行全部文本。
选择一句话:按住“Ctrl”键不放,同时使用鼠标单击需要选中的句中任意位置,即可选中该句。
选择多行文本:将鼠标指针指向左边的空白处,当指针呈“”形状时,按住鼠标左键不放,并向下或向上拖动鼠标,到目标处释放鼠标即可。
选择分散文本:先拖动鼠标选中第一个文本区域,再按住“Ctrl”键不放,然后拖动鼠标选择其他不相邻的文本,选择完成后释放“Ctrl”键即可。
选择垂直文本:按住“Alt”键不放,然后按住鼠标左键拖动出一块矩形区域,选择完成后释放“Alt”键即可。
选择一个段落:将鼠标指针指向某段落左边的空白处,当指针呈“”时,双击鼠标左键即可选中当前段落。
选择整篇文档:将鼠标指针指向编辑区左边的空白处,当指针呈“”时,连续单击鼠标左键3次可选中整篇文档;在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“选择”按钮,在弹出的下拉列表中单击“全选”选项,也可选中整篇文档。
提示
按下“Ctrl+A”(或“Ctrl+小键盘数字键5”)组合键,可快速选择整篇文档。