例3 认识Word 2010的操作界面

Word 2010的操作界面主要由标题栏、功能区、文档编辑区和状态栏几部分组成。

1. 标题栏

标题栏位于窗口的最上方,从左到右依次为控制菜单图标、快速访问工具栏、正在操作的文档的名称、程序的名称和窗口控制按钮

控制菜单图标:单击该图标,将会弹出一个窗口控制菜单,通过该菜单可对窗口执行还原、最小化和关闭等操作。

快速访问工具栏:用于显示常用的工具按钮,默认显示的按钮有“保存”、“撤销”和“恢复”3个,单击这些按钮可执行相应的操作。

窗口控制按钮:从左到右依次为“最小化”按钮、“最大化”按钮、“向下还原”按钮和“关闭”按钮,单击它们可执行相应的操作。

2. 功能区

功能区位于标题栏的下方,默认情况下包含“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”和“加载项”8个选项卡,单击某个选项卡可将它展开。

此外,当在文档中选中图片、艺术字或文本框等对象时,功能区中会显示与所选对象设置相关的选项卡。例如,在文档中选中图片后,功能区中会显示“图片工具/格式”选项卡。

每个选项卡由多个组组成,例如“开始”选项卡由“剪贴板”、“字体”、“段落”、“样式”和“编辑”5个组组成。

有些组的右下角有一个小图标,我们将其称为“功能扩展”按钮,将鼠标指针指向该按钮时,可预览对应的对话框或窗格,单击该按钮,可弹出对应的对话框或窗格。

提示

在Word 2010中,功能区中的各个组会自动适应窗口的大小,有时还会根据当前操作对象自动调整显示的按钮内容。

3. 文档编辑区

文档编辑区位于窗口中央,以白色显示,是输入文字、编辑文本和处理图片的工作区域,在该区域中向用户显示文档内容。

当文档内容超出窗口的显示范围时,编辑区右侧和底端会分别显示垂直与水平滚动条,拖动滚动条中的滚动块,或单击滚动条两端的小三角按钮,编辑区中显示的区域会随之滚动,从而可查看其他内容。

此外,在垂直滚动条的底端,单击“前一页”按钮或“下一页”按钮,可使文档向前或向下翻一页。

4. 状态栏

状态栏位于窗口底端,用于显示当前文档的页数/总页数、字数、输入语言以及输入状态等信息。状态栏的右端有两栏功能按钮,其中视图切换按钮用于选择文档的视图方式,显示比例调节滑块用于调整文档的显示比例。