任务1 初识Word 2007

任务目标

本任务的目标是对Word 2007的操作环境进行初步认识，包括启动和退出Word 2007，认识Word 2007的工作界面，以及使用Word 2007帮助系统等。

本任务的具体目标要求如下：

（1）掌握启动和退出Word 2007的方法。

（2）了解Word 2007的工作界面。

（3）了解Word 2007的帮助系统。

操作1 启动和退出Word 2007

（1）执行以下任意一种可操作启动Word 2007。

◆ 执行“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Word 2007”菜单命令。完成启动后的工作窗口如图1-1所示。

◆ 双击桌面上的快捷图标。

◆ 双击保存在计算机中的Word格式文档（.docx或.doc）。

（2）执行以下任意一种可操作退出Word 2007。

◆ 单击标题栏上的关闭按钮。

◆ 单击“Office”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“关闭”选项或单击右下角的“退出Word”按钮。

◆ 在标题栏空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”选项。

◆ 在工作界面中按【Alt+F4】组合键。

操作2 认识Word 2007的工作界面

Word 2007的工作界面与以前的版本有很大的不同。Word 2007把以前版本的菜单栏改成了现在的智能功能区，以选项卡的方式代替了传统的下拉菜单，并且把绝大多数的操作命令以按钮的形式统一放在功能区中显示出来，如图1-2所示。

另外，Word 2007 增加了许多新功能，界面设计更加美观，主要包括“Office”按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能选项卡、功能区、“帮助”按钮、标尺、文档编辑区、状态栏和视图栏等部分，如图1-3所示。

◆ “Office”按钮：位于工作界面的左上角，类似于一个下拉菜单，这个菜单分两个部分，左边是一些常用命令，如“新建”、“打开”、“保存”、“打印”和“发送文档”等选项；右边显示“最近使用的文档”列表，如果列表中有需要的文档，可以直接单击将其打开。

◆ 快速访问工具栏：为了方便用户快速进行操作，Word 2007将最常用的命令从选项卡中挑选出来，以小图标的形式排列在一起，这就形成了快速访问工具栏。默认情况下，快速访问工具栏包括“保存”、“撤销”和“重复”按钮。单击按钮，在弹出的下拉菜单中选择常用的工具命令，可将该工具命令添加到快速访问工具栏中，也可以选择其他命令自定义快速访问工具栏。

◆ 标题栏：位于窗口的最上方，用于显示正在操作的文档和程序名称等信息，标题栏的右侧包括3个控制按扭，即“最小化”按钮、“最大化”按钮和“关闭”按钮，单击这些按钮可以执行相应的操作命令。

◆ 功能选项卡：类似于传统菜单命令的集合，单击各个功能选项卡，可以切换到相应的功能区。

◆ 功能区：代替了传统的下拉菜单和工具条界面，用选项卡代替下拉菜单，并将命令菜单排列在选项卡的各个对应组中。

选项卡包含了用于文档编辑排版的所有命令，在默认状态下，Word 2007主要显示“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”和“加载项”8个选项卡。

◆ “帮助”按钮：位于功能选项卡右侧，单击该按钮可打开“Word 帮助”窗口，在其中可查找需要的帮助信息。

◆ 标尺：位于文档编辑区的左侧和上侧，其作用是确定文档在屏幕和纸张上的位置，分为水平标尺和垂直标尺。

◆ 文档编辑区：窗口的主要组成部分，包含编辑区和滚动条，在编辑区中闪烁的光标即文本插入点，用于控制文本输入的位置；滚动条是用来移动文档的，拖动滚动条可显示文档的其他内容，包括水平滚动条和垂直滚动条。

◆ 状态栏：用于显示与当前文档有关的基本信息。

◆ 视图栏：主要用于切换文档的视图模式。

操作3 使用Word 帮助系统

使用Word 帮助系统可以获取关于使用Microsoft Office Word 的帮助信息，下面介绍具体的使用方法。

（1）单击窗口右侧的“帮助”按钮，打开“Word帮助”窗口，如图1-4所示。

（2）在“搜索”文本框中输入需要获取的帮助，单击右侧的“搜索”按钮，在浏览区中将显示查找到的与帮助相关的超链接，单击相应的超链接可显示相应的内容，搜索结果如图1-5所示。

知识延伸

本任务介绍了Word 2007的基础知识，包括启动和退出Word 2007、Word 2007的工作界面和Word 帮助系统。

另外，对Word 2007的工作界面还可以进行以下设置，以提高工作效率。

1.添加和删除快速访问工具栏按钮

快速访问工具栏是一个可以自定义的工具栏，它包含一组独立于当前显示选项卡的命令，用户可以根据自己的需要在快速访问工具栏中添加命令按钮，具体操作方法有以下两种。

（1）单击“自定义快速访问工具栏”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“其他命令”选项，打开“Word选项”对话框，从左侧列表框中选择要添加的命令，单击“添加”按钮，在右侧的列表框中将显示添加的命令，如图1-6所示。单击“确定”按钮，即可在快速访问工具栏中显示新添加的命令，如图1-7所示。

（2）将鼠标指针移动到功能区中任意一个按钮上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令，如图1-8所示，该按钮即被添加到左上角的快速访问工具栏中，如图1-9所示。

单击“自定义快速访问工具栏”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“在功能区下方显示”选项，可将快速访问工具栏移动到功能区下方，以方便各种操作。

2.隐藏功能区

功能区中的内容较多，会占据较大的编辑区域，影响用户的使用，此时可以将功能区隐藏起来，方便用户操作，具体操作方法有以下三种。

（1）单击“自定义快速访问工具栏”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“功能区最小化”选项，最小化功能区，若要还原功能区只需再次执行相同的操作即可。

（2）在功能区单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“功能区最小化”命令，所有的功能区将全部隐藏起来。

（3）按【Ctrl+F1】组合键可以快速最小化功能区，如图1-10所示。

功能区最小化后，单击任意选项卡按钮，就可以像菜单一样将功能区调出，再次单击其他区域，功能区又自动隐藏。

如果想恢复功能区的原始展开方式，可在功能选项卡中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“功能区最小化”命令。

3.隐藏标尺

单击水平标尺最右侧的“标尺”按钮，可隐藏或显示标尺。

4.更改状态栏

如果想更改状态栏中显示的项目，可在状态栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择相应的选项即可，如要显示行号，可在菜单中选择“行号”命令，系统将在行号前打一个对勾，此时状态栏中显示行号，如图1-11所示。

任务小结

通过本任务的学习，应学会Word 2007的启动和退出；了解Word 2007工作界面中各部分的名称和功能；学会自定义快速访问工具栏，显示/隐藏功能区、标尺，以及更改状态栏等操作；并且能够借助Word帮助系统，解决实际操作中遇到的问题。