1.1 MOSS的市场定位和商业价值

MOSS的全称叫做 Microsoft Office SharePointServer,目前最新的版本是 Microsoft Office SharePointServer 2007。Moss是一个服务器功能集成套件,它提供全面的内容管理和企业搜索、加速共享业务流程,并便利跨界限信息共享以更好地了解业务,从而有助于提高组织的工作效率。MOSS2007通过一个集成平台而不是依靠分散的系统来支持整个企业内的所有 Intranet、Extranet 和Web应用程序。此外,该协作和内容管理服务器还为 IT专业人员及开发人员提供了实现服务器管理、应用程序可扩展性和互操作性所需的平台和工具。

大家经常听到的另外一个和SharePoint相关的名词是Windows SharePointServices,实际上,Windows SharePointServices是使企业能够创建用于信息共享和文档协作的网站的解决方案。Windows SharePointServices是 Microsoft Windows Server 2003 中提供的信息工作者基础架构的一个重要组成部分,它能够与客户端应用程序(包括 Microsoft Office System)完美集成,以提供其他功能并充当应用程序开发的一个平台。

Windows SharePoint Services和MOSS的关系是:MOSS 2007是在 Windows SharePoint Services 3.0 的基础上构建的,并提供了更多的企业级功能,包括协作、门户、搜索、企业内容管理、业务流程和表单及商务智能等。

对于微软而言,MOSS平台是微软进入到企业级市场的一个利器,为什么这么说呢?我们知道,在软件领域,微软是为数不多的拥有一个完整产品体系的公司,这个产品体系主要分为两部分:客户端产品和服务器端产品。Windows客户端(Windows XP、Windows Vista)和 Office 客户端(Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等)已经基本占领了绝大多数用户的 PC 终端;而微软的服务器端产品,如 Windows Server、SQL Server、Exchange Server、Biztalk Server在企业级市场也在不断发展壮大。然而,之前微软缺乏一个产品能通过把客户端产品和服务器端产品集成在一起,为企业用户提供企业级的商业价值,把微软在个人用户市场的优势延续到企业市场中。而 SharePoint系列产品的诞生正是为了解决这一问题。实际上,SharePoint系列产品的最初目的就是为了将微软在企业级应用的基础架构(操作系统、数据库)和微软在个人用户市场的客户端软件(Windows、Office)连接集成在一起,使个人可以将客户端软件的良好使用体验无缝地集成到企业级应用中,为企业提供方便、高效、易于推广的企业应用服务和企业应用基础平台。

SharePoint产品通过不断的发展,到MOSS2007这个版本,应该说已经基本实现了微软对SharePoint系列产品的战略定位,SharePoint产品也成为微软历史上成长最快的产品。可以预料,MOSS在中国的企业级市场也会得到越来越广泛的应用。而本书正是为了向您详细介绍MOSS2007的开发技术,使您能够利用MOSS2007的强大功能开发出优秀的企业级应用。

MOSS 2007在企业级市场获得如此大的成功,主要是因为它的强大的功能包含了能够帮助企业实现沟通、管理、协作等商业价值,这些商业价值主要包括:

(1)有效地管理和重复利用企业的信息资产

在MOSS中全面的管理和控制包括存储、安全、分发、重用和管理文档,以及其他电子内容,例如Web页面、PDF文件和电子邮件信息,并从这些内容中获得更大的价值。

在MOSS中可以自定义文档管理策略,以便控制项目级别的访问权限、保留期、到期操作和文档审核设置。将策略与熟悉的客户端应用程序进行集成,使得依从工作对员工而言是透明的和简便的。同时企业可以通过修改产品操作以使其适应他们独特的业务需求。

通过 MOSS,企业可在一个中心位置存储和管理所有的业务文档及内容,员工有一个统一的机制来浏览和查找相关信息。

(2)促进内部和外部业务流程共享

MOSS通过熟悉的客户端应用程序提供一个简单、一致的用户体验,使业务流程从开始、参与、跟踪到报告都非常轻松灵活,最大限度地优化了组织内部和跨组织的人、内容和流程之间的交互方式。

利用工作流可以使一些常见的业务活动(例如,文档审阅和审批、问题跟踪和签名收集)实现自动化并使它们更加直观。与熟悉的客户端应用程序、电子邮件和Web浏览器之间的集成简化了用户体验。利用熟悉的Microsoft工具,最终用户可以很容易地定义和规范自己的流程。

通过基于表单的业务流程可以增强企业与客户、合作伙伴和供应商之间的关系,即使客户、合作伙伴和供应商没有安装客户端软件,企业也能够轻松访问到他们。

使用电子表单收集来的信息能够很容易地被集成到业务系统中,并存储在文档库中,这些信息可以用于启动工作流程或者提交到Web服务。这样可以帮助企业避免手动输入数据所带来的重复性工作和代价高昂的错误,并且可以确保用户可以访问正确的实时数据。

(3)通过集中访问信息帮助用户制定出最切实可行的决策

在MOSS中可以提供一个单一的、集中的信息存储位置,使员工能够有效地查找组织资源,访问共享的知识,并且提高他们的业务洞察力,以便能够做出最合理的决策。

企业可以在MOSS中创建实时交互式商务智能(BI)门户,这些门户可以通过使用仪表板、Web部件、关键性能指标(KPI)及业务数据连接技术等集成BI功能来汇总和显示来自不同信息源的业务信息,而且集中的报表中心站点可以让用户在一个位置找到最新的报表、电子表格或KPI。

MOSS的搜索功能可以将业务数据和与人员、文档和Web页面有关的信息合并起来,从而提供更加全面的结果。强大的查询功能、语法修正功能、警报功能等工具可以帮助用户在搜索结果中快速定位所需要的信息。

在MOSS中通过即开即用的界面可以很容易地访问业务系统中的数据。使用业务数据目录,企业能够创建一个业务系统连接池,并创建个性化的交互式视图,通过浏览器来访问后端数据,而无须编写任何代码,从而轻松实现重新使用。

员工可以使用全新的知识管理工具最大程度地利用其组织内外强大的非结构化业务网络,从而更加快速、有效地将人员联系起来。通过探究这些未记录的业务关系并查找主题内容方面的专家,每位用户都可以更快地做出更好的决策。

(4)在企业内、外部共享业务信息

在MOSS中可以通过简化和促进组织内部和跨组织的协作效率及安全问题,来实现企业内、外部的知识共享。

在MOSS中可以借助基于标准的、电子表单驱动的智能解决方案,企业可以通过Web浏览器收集来自客户、合作伙伴和供应商的业务信息。通过轻型目录访问协议(LDAP)的集成,以及对其他可插入身份验证提供程序的支持,使企业与外界的连通性变得更加容易。

MOSS中的报表中心提供了一个中心位置用来访问业务关键信息。它能够简化对企业内的报表、Office Excel电子表格、关键性能指标(KPI)和仪表板的控制及共享过程。用户也可以定义个性化的报表和仪表板,通过分类浏览报表,或者查看即将到期的报告,并且订阅与之相关的报告。

(5)利用单独的、集成的平台管理企业内部网、外部网和Internet应用程序

MOSS 2007提供了一个可伸缩的企业平台,这个平台能够随着企业的业务而发展。企业可以将更大的精力投入到那些具有战略意义的任务上,从而帮助企业执行具有更强的商业价值和战略变更的工作。

MOSS平台使用强大的开发工具和一个开放的、可伸缩的体系结构(支持Web服务和交互标准),包括XML和简单对象访问协议(SOAP),去创建和扩展应用程序以整合业务系统信息和工作流。

在MOSS中可以通过全面的系统监控和使用情况跟踪工具,来快速分析和解决企业网站运行过程中遇到的问题,以提高系统基础设施的运行效率。