File 05 员工资料查询卡

员工资料查询卡主要用于查阅员工个人资料信息。在创建查询卡时，一般将固定不重复的员工编号作为查询条件，快速引用出该员工的姓名、部门、性别等信息，提高信息查阅的效率。

效果图与运用知识关键词

运用知识关键词

1．复制工作表

2．利用名称框定义名称

3．利用数据有效性创建下拉列表

4．VLOOKUP函数的应用

文件制作过程

步骤1：创建员工资料查询卡

打开实例文件\第1章\最终文件\员工资料查询卡.xlsx。

① 重命名Sheet1和Sheet2工作表。

② 在“员工资料查询卡”工作表中创建表格。

步骤2：复制员工资料统计表

① 右键单击“员工资料统计表”工作表标签。

② 单击“移动或复制”命令。

③ 单击“员工资料查询卡”选项。

④ 勾选“建立副本”复选框。

⑤ 单击“确定”按钮。

步骤3：交换列并定义名称

① 选中A2:A39单元格，按住【Shift】键将其拖至B列与C列中间，释放鼠标即可交换两列。

② 选中A4:O39单元格区域。

③ 在“名称框”中输入名称“ZLTJ”，按下【Enter】键即可。

文件制作过程

步骤4：定义NUM名称并启用数据有效性功能

① 选中A4:A39单元格区域。

② 在名称框中输入NUM，按下【Enter】键。

③ 切换至“员工资料查询卡”工作表中选中B2单元格。单击“数据有效性”下三角按钮。

④ 单击“数据有效性”选项。

步骤5：设置下拉列表并选择项目

① 弹出“数据有效性”对话框，设置“允许”为“序列”，在“来源”文本框中输入“=num”，单击“确定”按钮。

② 返回工作表中单击单元格右侧的下三角按钮。

③ 选择需要的编号选项。

步骤6：单击“插入函数”按钮

① 此时在B2单元格中显示了选定的编号数字。

② 选中D2单元格。

③ 单击编辑栏中的“插入函数”按钮。

步骤7：选择函数并设置参数

① 弹出“插入函数”对话框，在“选择函数”列表中双击VLOOKUP选项。

② 弹出“函数参数”对话框，设置Lookup_value为B2，设置Table_array为ZLTJ，设置Col_index_num为3，单击“确定”按钮。

文件制作过程

步骤8：更改日期显示格式

① 用相同的函数引用其他数据，然后选中E3单元格。

② 单击“数字”组中的“数字格式”右侧下三角按钮。

③ 单击“短日期”选项。

步骤9：显示员工资料查询卡效果

设置好员工资料查询卡的格式后即完成该查询卡的制作，用户可以通过在B2单元格中选择员工编号来查询员工的相关资料信息。

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