2.5 OpenOffice.org办公套件简介

作为一个桌面系统，Linux应该至少做好一个事，那就是办公或文字处理，于是人们就想到了Office。Red Hat Linux的发行套件中包括了一个功能强大的办公套件OpenOffice.org，它把几个互补的应用程序综合成一个软件包。OpenOffice.org套件允许用户完全控制文档的内容和布局，还可以让用户边编辑边查看效果（所见即所得）。

OpenOffice.org套件中包含文字处理、电子表格、演示文稿和绘图软件。表2-2显示了可以在OpenOffice.org套件中使用的多种不同文件类型及可以用它来完成的任务。

OpenOffice.org套件具有许多文件兼容性功能，并能够允许用户为学术、商业或家庭使用完成相关任务。由于OpenOffice与微软的Office系列相关软件在功能和使用上有许多相似之处，所以这里只对OpenOffice.org套件做简单介绍。

2.5.1 OpenOffice.org Writer

OpenOffice.org Writer是一个功能强大的文字处理器，相当于Windows的Word。可用以下方式启动OpenOffice.org Writer：

（1）按顺序选择“应用程序”→“办公”→“OpenOffice.org Writer”。

（2）在图形界面的命令提示符下执行命令oowriter。

（3）在图形界面下双击具有合适扩展名的文档，如.doc。

OpenOffice.org Writer主界面是文档编辑区域，用户可以在其中输入文本。在输入过程中可以使用“Ctrl+Space”组合键进行中、英文切换，使用“Ctrl+Shift”组合键进行输入法切换。在窗口顶部的工具栏里聚集了各类功能工具，它们可以控制字体、纸张大小、版面调整（左、右或居中对齐）等。其中还有一个文本箱，用户可以在里面键入文档的确切位置来将它载入编辑区域。工具栏上还有打开、保存和打印文档的按钮，以及创建新文档的按钮。

窗口中工具栏上的按钮可以用来检查拼写、自动突出显示拼错的单词、单词或词组搜索，以及其他便利的编辑功能。如果鼠标在某一工具栏按钮上徘徊，则弹出一个提示信息显示该按钮的功能。用户可以单击“帮助”菜单，选择“说明文”来进行详细的帮助。

用户可以使用默认设置在文档编辑区域输入文本，并可打开或另存为Word文档，还可以把文档导出为html或pdf格式。

OpenOffice.org Writer不但可用于常规的文本编辑，还可以在文档中添加图像、图示、图表及表格等，使其图文并茂。

2.5.2 OpenOffice.org Calc

OpenOffice.org Calc是一个软件电子表格应用程序，类似于Windows的Excel，它允许用户在组织成行列的单元格中输入和处理数据。单元格是单个数据的容器，如数量、标签或数学公式。用户可以执行一组单元格的计算，或根据包含在一组单元格中的数值来创建图表。用户甚至可以把电子表格的数据融入文档中增加专业化色彩。可按以下方式启动OpenOffice.org Calc：

（1）按顺序选择“应用程序”→“办公”→“OpenOffice.org Calc”。

（2）在图形界面的命令提示符下执行命令oocalc。

（3）在图形界面下双击具有合适扩展名的文档，如.xls。

OpenOffice.org Calc允许用户输入并处理个人或商业数据，并可通过函数完成计算等功能。如果用户需要创建图表或图例，可以选择使用图表模板。

用户可以把用OpenOffice.org Calc创建的电子表格保存为几种文件格式，包括原始的.sxc和与Microsoft Office兼容的.xls格式。此外，也可以把绘制的图标和图例导出为几种图像文件格式，并把它们综合到文档文件、网页和演示文稿中。

2.5.3 OpenOffice.org Impress

OpenOffice.org Impress是一个能够帮助用户制作演示文稿的图形化工具，相当于Windows的PowerPoint。可使用以下方法启动OpenOffice.org Impress：

（1）按顺序选择“应用程序”→“办公”→“OpenOffice.org Impress”。

（2）在图形界面的命令提示符下执行命令ooimpress。

（3）在图形界面下双击具有合适扩展名的文档，如.ppt。

OpenOffice.org Impress中有一个自动文件辅助的渐进演示向导，允许用户从样式模板集合中创建演示文档。用户可以创建带有逐项列表、轮廓或图像的幻灯片，甚至可以把OpenOffice.org Calc中的图表导入幻灯片。

当用户首次启动OpenOffice.org Impress时，会看到自动文件助理设置屏幕。用户可以选择幻灯片的风格、演示幻灯片的介质（普通纸、幻灯用透明纸或显示器），以及想在计算机上演示幻灯片时要应用的视觉效果。使用自动文件助理工具选定了首选项后，便可以选择要创建的幻灯片类型，创建演示文稿。用户还可以通过选择“演示文稿”→“放映演示文稿”来随时预览演示文稿。

演示文稿可以被保存为几种文件格式，包括原始的OpenOffice.org Impress格式（.sxi）、Microsoft PowerPoint格式（.ppt）或StarImpress格式（.sdd）等。用户还可以按顺序选择“文件”→“打印”，把演示文稿打印到普通或透明纸上。

2.5.4 OpenOffice.org Draw

OpenOffice.org Draw能够描画图形，并将它们保存为多种格式。可以按以下方法启动OpenOffice.org Draw：

（1）按顺序单击“应用”→“办公”→“OpenOffice.org Draw”。

（2）在图形界面的命令提示符下执行命令oodraw。

（3）在图形界面下双击具有合适扩展名的文档，如.sxd。

OpenOffice.org Draw有创建直线、曲线、圆、方块之类的基本形状和圆锥、立方体之类的三维物体等的工具栏。用户可以创建图像，并使用主工具栏上的“平面样式/平面充填”下拉菜单中的颜色来填充。OpenOffice.org Draw还允许用户打开和导入图像，并使用所提供的工具来修改它们。

当用户完成了对图像或图形的修改后，可以把它保存为多种格式，或导出为.jpg或.png之类的通用格式。