1.4 Office 2007的基本操作

Office 2007包含众多组件，各个组件的基本操作方法大体上一致，如启动与退出、设置工作环境等。

1.4.1 Office 2007组件的启动与退出

知识讲解

安装完Office 2007后，就可以启动其中的组件了。各组件的启动和退出操作基本相同，接下来进行简单的介绍。

1．启动Office 2007

Office 2007各个组件的启动方法基本相同，主要有以下两种。

单击“开始”按钮，在弹出的“开始”菜单中依次选择“所有程序”→“Microsoft Office”命令，在接下来展开的列表中选择某个命令，即可启动相应的程序。

说明 Outlook只是一个邮件收发软件，用户无法利用它来申请电子邮箱。

如果系统桌面上创建有程序的快捷方式图标，双击该图标即可快速启动相应的程序。

2．退出Office 2007

Office 2007各个组件的退出方法也基本相同，主要有以下几种。

在操作窗口中，单击右上角的“关闭”按钮 关闭当前文档，重复这样的操作，直至关闭所有打开的同类型文档，即可退出相应的程序。

在操作窗口中，按“Alt+F4”组合键关闭当前文档，重复这样的操作，直至关闭所有打开的同类型文档，便可退出相应的程序。

在操作窗口中，单击“Office”按钮，在弹出的下拉菜单中单击“退出XX”按钮，可快速关闭所有打开的同类型文档，从而退出程序。

互动练习

下面练习使用“开始”菜单启动Word 2007程序，具体操作步骤如下。

第1步 选择“所有程序”命令

1 单击“开始”按钮。

2 在弹出的“开始”菜单中选择“所有程序”命令。

第2步 启动Word 2007程序

1 在展开的程序列表中选择“Microsoft Office”命令。

2 在接下来展开的列表中选择“Microsoft Office Word 2007”命令，即可启动Word 2007程序。

技巧 双击“Office”按钮，可以快速关闭当前文档。

1.4.2 设置Office 2007的工作环境

知识讲解

使用Office 2007工作前，还可以根据需要对其设置工作环境，比如将常用操作按钮添加到快速访问工具栏中，最小化功能区及设置文档显示比例等。

1．将常用操作按钮添加到快速访问工具栏中

为了提高文档编辑速度，可将常用的一些操作按钮添加到快速访问工具栏中。在某个程序的操作界面中，使用鼠标右键单击快速访问工具栏，在弹出的快捷菜单中选择“自定义快速访问工具栏”命令，在接下来弹出的对话框中根据提示添加常用按钮，然后单击“确定”按钮保存设置即可。

此外，还可通过以下两种方式将常用按钮添加到快速访问工具栏中。

在功能区中，使用鼠标右键单击某个命令按钮，在弹出的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令，可将其添加到快速访问工具栏中。

单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中可选择需要在快速访问工具栏中显示的按钮，如“电子邮件”按钮、“绘制表格”按钮等。

2．最小化功能区

为了扩大文档编辑区的显示范围，可最小化功能区，其方法主要有以下几种。

使用鼠标右键单击功能区的任意位置，在弹出的快捷菜单中选择“功能区最小化”命令。

单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“功能区最小化”选项。

双击任意选项卡。

最小化功能区后，可通过以下几种方式将其还原。

使用鼠标右键单击功能区的任意位置，在弹出的快捷菜单中取消“功能区最小化”命令的选中状态。

单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮 ，在弹出的下拉列表中取消“功能区最小化”选项的选中状态。

双击任意选项卡。

3．设置文档显示比例

默认情况下，文档编辑区的显示比例为100%，用户可以根据个人操作习惯，对其进行调整。例如，要调整Word文档的显示比例，在Word窗口中切换到“视图”选项卡，然后单击“显示比例”选项组中的“显示比例”按钮，在接下来弹出的“显示比例”对话框中进行设置即可。

说明 在“Word选项”对话框中，切换到某个选项卡可进行相应的设置，以使工作环境符合自己的操作习惯。

互动练习

下面练习在Word 2007中将“打印预览”按钮添加到快速访问工具栏中，具体操作步骤如下。

第1步 选择命令

1 使用鼠标右键单击快速访问工具栏。

2 在弹出的快捷菜单中选择“自定义快速访问工具栏”命令。

第2步 添加“打印预览”按钮

1 弹出“Word 选项”对话框，并自动定位到“自定义”选项卡，在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择命令类型，本例中选择“常用命令”选项。

2 在下面的列表框中选择需要添加的按钮，本例中选择“打印预览”按钮。

3 单击“添加”按钮。

第3步 单击“确定”按钮

所选操作按钮即可添加到右侧的列表框中，单击“确定”按钮保存设置。

第4步 查看效果

返回Word窗口，可看到“打印预览”按钮已添加到了快速访问工具栏中。

技巧 按“Ctrl+F1”组合键，可快速最小化或还原功能区。