1.4 会计核算方法

会计方法包括会计核算方法、会计监督方法、会计分析方法和会计决策方法等,其中最基础、最重要的是会计核算方法。会计核算方法是对各单位已经发生的经济活动进行完整、连续、系统的核算和监督应用的方法,主要包括:设置会计科目及账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查和编制会计报表,如图1.2所示。

图1.2 会计核算方法关系图

1.设置会计科目及账户

会计科目是对会计对象的具体内容分类进行核算的方法。由于会计对象的内容多种多样,因此必须通过科学分类的方法,才能将它系统地反映出来。企业可以选用国家统一会计制度设置的会计科目,也可以根据统一会计制度规定的内容自行设置和使用会计科目。

账户是一种根据会计科目在账簿中设置的、具有一定的结构、用于反映会计对象具体内容增减变化及其结果的专门方法。设置会计科目与账户,是复式记账、填制凭证、登记账簿和编制财务报表等的基础。

2.复式记账

复式记账是记录经济业务的一种方法,是指对任何一笔经济业务,都必须用相同的金额在两个或两个以上的有关账户中相互联系地进行登记的方法。可以通过每一项经济业务事项所涉及的两个或两个以上的账户之间的平衡关系,来检查会计记录的正确性,可以通过账户的对应关系完整地反映经济业务的来龙去脉。

3.填制和审核凭证

会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,是登记账簿的重要依据。填制凭证之前一定要做好审核的工作,本步骤体现核算和监督是相辅相成的会计职能,只有审核合格的经济业务,才能填制记账凭证。

4.登记账簿

账簿是用来全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿记,也是保存会计数据资料的重要工具。登记账簿是将所有的经济业务按其发生的时间顺序,分门别类地计入有关账簿。登记账簿需要以记账凭证为依据,运用复式记账的方法,将各项经济业务分类记录,起到分类的作用。账簿是企业编制会计报表的主要依据。

5.成本计算

成本计算是指对生产经营过程所发生的各种费用,按照一定对象和标准进行归集和分配,以计算确定各对象的总成本和单位成本的一种专门方法。企业在每个资金循环阶段都会产生成本,如采购原材料、销售成本等,这些费用需要按照一定的对象进行归集,选用合适的成本归集方法,最终核算出每个对象的总成本和单位成本。

6.财产清查

财产清查是指通过实物盘点、核对账目、查明各项财产物质和资金的实有数额,保证账实相符的一种方法。如清点现金发现现金短款,需及时查明原因,如未达账项、会计人员操作失误或存在舞弊等,最终做到账实相符。

7.编制会计报表

会计报表是以一定的表格形式,根据账簿记录定期编制的,总括反映企业、行政和事业单位特定时点和一定时期财务状况和经营成果的书面文件。企业最主要的报表是资产负债表、利润表和现金流量表。报表能总括地反映某个企业的财产状况和经营成果,是会计信息使用者决策的重要依据。

各种会计核算方法既相互联系、密切配合,又相对独立,各种方法联系在一起,构成了一个完整的方法体系。要全面、完整、真实地核算和监督单位的经济活动,必须运用这些方法,不能取舍。但在运用上述7种会计方法时,有些方法同时使用,有些方法使用时有先后顺序,其关系是:根据发生的经济业务填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证采用复式记账方法登记账簿,根据归集的费用计算成本,期末进行财产清查,在保证账实相符的基础上编制会计报表。