1.1 会计概述

会计的产生和发展与经济发展水平息息相关。经济越发达,对会计的要求越高,越能促进会计行业的发展,越能完善会计学科的体系。本节要求能够准确理解会计的含义,了解会计的两大职能——核算和监督,对会计有个初步的认识和了解。

1.1.1 会计的产生和含义

1.会计的产生和发展在中国的突出标志

(1)原始社会:结绳记事、刻木记日;

(2)周朝:“会计”一词开始使用,在财计组织上设“司会”主管会计,为计官之长;

(3)西汉与东汉:账簿产生;

(4)唐宋时期:官府中的官吏报销钱粮或办理移交,要编造“四柱清册法”,即通过“旧管(即期初结存)+新收(即本期收入)-开除(即本期支出)=实在(即期末结存)”进行核算;

(5)明末清初在“四柱清册法”的基础上出现了更加完备的“龙门账”,即通过“进-缴=存-该”进行结算,进、缴、存、该分别相当于现代会计的收入、支出、资产和负债,期末编制“进缴表”(资产负债表)和“存该表”(利润表)。

2.会计的产生和发展在欧洲的突出标志

(1)公元前630年,铸币在希腊出现并应用于账簿记录中,是“货币计量”思想的萌芽;

(2)集中于庄园之中的古老的委托——代理关系管家向庄园主呈交的汇报绩效并解除其承担责任的“述职报告”;

(3)1494年产生在意大利的复式簿记,标志着近代会计产生,是会计发展史上第一个里程碑;

(4)1854年在英国的苏格兰成立的第一个会计师协会——爱丁堡会计师公告,是会计发展史上的第二个里程碑。

3.现代会计的标志

(1)由簿记到会计的转变;

(2)以1939年第一份代表美国的“公认会计原则”的“会计研究公报”的出现为起点;

(3)“泰勒制”等管理学科在工厂和会计领域的应用,“管理会计”的产生;

(4)电子计算机在会计数据处理中的应用;

(5)管理会计的产生和电子数据系统会计的出现,是会计发展史上第三个里程碑。

4.结论

会计是人类社会发展到一定阶段的产物。随着经济的发展,特别是股份公司出现后企业所有权与经营权的分离,企业所有者(投资者)不直接参与企业经营管理,而是委托专门的经理人来经营管理企业,所有者通过会计信息了解企业经营状况,对经营者的责任履行情况进行判断,从而做出相应的决策。因此,经济越发展,会计越重要。

综上所述,会计是以货币为主要计量单位,运用一定的方法,对会计主体发生的经济活动进行核算和监督的一项经济管理工作。同时,它又是一个以提供财务信息为主的经济信息系统。

1.1.2 会计的职能

会计的职能是指会计作为一项经济管理工作,在管理和控制过程中所具有的功能和作用。会计有两大职能——核算和监督。

会计的首要职能——核算,是指会计以货币为主要计量单位,通过确认、计量、记录和报告等环节,反映特定主体的经济活动,向各有关关联方提供信息。比如企业购进原材料花了多少钱?安装机器设备耗费多少个人工?销售商品的收入是多少?这些都需要按照一定的方式方法记录下来,即会计核算功能的具体应用。

会计核算职能有以下特点。

(1)计量单位:货币为主。会计主体的经济业务是多种多样的,需要统一的货币记录和反映生产经营过程和经营成果,才能从数量上综合核算各单位的经济活动状况。会计准则规定:“会计核算以人民币为记账本位币。收支业务以外国货币为主的单位,也可以选定某种外国货币作为记账本位币,但是编制的会计报表应当折算为人民币反映。境外单位向国内有关部门编制的会计报表,应当折算为人民币反映。”

(2)会计核算的4个环节为:确认、计量、记录和报告,如图1.1所示。

图1.1 会计核算的4个环节

会计核算必须按照这4个环节进行,不能有遗漏和中断。首先按照一定的标准来确定所发生的经济活动是否属于会计核算的范围;其次,对属于会计核算范围的经济业务以货币计量其金额;再次,按照会计的核算方法登记该项经济业务;最后通过财务报告形式汇总信息,向有关人员提供会计信息。

(3)核算的目的:向财务报告使用者提供企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的会计信息。财务报告使用者包括企业所有者、管理者、债务债权人、政府部门和投资者等。

会计的第二大职能——监督。会计监督主要是以国家的财经法规、政策等为依据,对会计主体经济活动的全过程的合法性、合理性、有效性进行监督。会计对经济活动核算的过程,也是实行监督的过程。

企业会计监督主要有4个方面:一是对原始凭证进行审核和监督;二是对会计账簿和财务报告的监督;三是对财产物质的监督;四是对财务收支的监督。

会计核算和会计监督相辅相成、辩证统一。会计核算是会计监督的基础,没有会计核算所提供的各种信息,会计监督就失去了依据;而会计监督又是会计核算质量的保障,如果只有会计核算没有会计监督,就难以保证会计核算所提供信息的真实性和可靠性。