第1节 认识Word 2003的工作界面

实训任务1：通过操作菜单和按钮使窗口组成结构发生变化

任务描述

启动Word 2003，打开应用程序窗口，在“页面”视图模式下，通过操作窗口的菜单或按钮来改变窗口的尺寸，使窗口内部的组成结构发生变化，从而更加深刻地了解窗口的组成及功能，同时掌握窗口操作的基本方法。

任务分析

工作窗口是人机交互的场所，是处理素材的平台。启动Word 2003时，展现在读者面前的窗口是默认状态，这种状态都可以改变。通过改变窗口及其部件的状态，可以辅助了解窗口的功能和各个部件的作用。

上机指导

（1）改变尺寸：在Word窗口中，单击右上角的“还原”按钮，使窗口尺寸可以调整。然后，拖曳窗口的边框或角框，把窗口的尺寸缩小到大约是最大化的四分之一左右。

（2）隐藏工具：鼠标对准窗口菜单按右键，从快捷菜单中单击“格式”和“绘图”，暂时隐藏这两个工具栏。打开“选项”对话框中的“视图”选项卡，取消“垂直标尺”复选框，确定后，垂直标尺消失了。

（3）改变刻度：切换到“选项”对话框的“常规”选项卡，在“度量单位”框中选择“厘米”，确定后，水平标尺的刻度单位由默认的“磅”改成“厘米”了。

（4）显示网格：在“视图”菜单中单击“网格线”项，在页面上出现横格线。

（5）改变比例：从“常用”工具栏“显示比例”列表框中，选择显示比例“25%”。

实训任务2：通过操作“页面设置”对话框设置文档网格

任务描述

以素材文件“儒家《诗经》（一）.doc”为素材，通过设置工作区域的网格，熟悉对话框的几个主要部件的功能和操作方法，同时了解网格对编排文档的辅助作用。

任务分析

网格设置是比较复杂的事情，如果处理不当会引来许多麻烦。但是，当必须借助于网格来实现文档中多个对象的精确对齐时，就会感觉到网格的作用了。

上机指导

（1）打开素材文件：打开电子资料包“基础知识”文件夹中的“儒家《诗经》（一）.doc”，以此文档为基础进行“对话框操作”训练。

（2）打开对话框：在“文件”菜单中打开“页面设置”对话框，切换到“文档网格”选项卡，进行设置网格的对话。

（3）确定选项：在“文字排列”选区中，单击“垂直”单选框，使文字竖向排列。在“网格”选区中选中“文字对齐字符网格”单选框。

（4）设置行数和字符数：设定“字符”数是每行9个，设定“行”数是每页12行。

（5）确定应用范围：单击“预览”区的“应用于”列表框，在下拉列表中，选择应用范围为“整篇文档”。

（6）选择复选框：单击“绘图网格”按钮，打开“绘图网格”对话框，选中“在屏幕上显示网格线”复选框，再选定“垂直间隔”复选框，并设定参数是“2”，“水平间隔”是“1”。其他复选框都不选择。此时，文档工作区的状态如图2-1所示。

心灵手巧：有些按键能够代替鼠标操作。?按Alt或“Shift+Alt”组合键可以向下或向上移动光标；?按空格键能够选中或取消复选框或单选框，还能拉下列表框；?按上下箭头键改变增量框中的数值；?用上下箭头键寻找目标，按回车键选中目标。

知识梳理

对话框是人机对话的主要手段；快捷菜单是常规菜单的精选命令的集合；任务窗格的内容基本是原来菜单命令的复制；视图模式可以辅助不同的编排内容。

自主学习

1.连线题

（1）用笔将左侧的“目的”与右侧的“实现方法”画连线。

显示或隐藏工具栏 利用“视图”菜单

显示或隐藏垂直标尺 利用“常用”工具栏

改变显示比例 利用“选项”对话框

显示网格 利用“格式”工具栏

（2）在下面所示的“部件的特点”和对应的“对话框部件”之间画连线。

可以同时选中两个 单选框

能够改变数值 复选框

至少提供两个 增量框

2.判断题

（1）Word窗口关闭时，其程序可以在后台运行。（□正确，□错误）

（2）窗口显示比例放大之后，文档中文本的字号也被放大了。（□正确，□错误）