“中国决不缺少雄韬伟略的战略家,缺少的是精益求精的执行者;绝不缺少各类管理制度,缺少的是对规章条款不折不扣地执行。”这已经成为我国企业界的共识。是的,我国企业呼唤事无巨细都能够精益求精、不折不扣去执行的态度。
1.细微之处见真功
近年我国的GDP有大幅跃升,但综合竞争力的排名却在倒退——这与忽略细节不无关系。我们信奉“主要矛盾和矛盾的主要方面”的哲学,在操作的过程中再把这个公式套用一次,便成了“主要矛盾”的“主要矛盾”——“主要矛盾的平方”,这样不断地“平方”下去,“发展”就成了“GDP增长”。而大量的,诸如河流污染、药价虚高、食品安全等等“无碍大局”的“次要矛盾”和“细节”就被忽略了。
而我们的评价标准依然被同样的思想支配着:一个学生只要学习好,就是好学生,而不论其心理分、道德分、综合素质分是否为零;一名官员,只要能拉动GDP,就是好官,而不论其对民生是否关注,其操守是否完美。
而与我们形成显明比照的是以德国人和日本人为代表的近乎刻板的认真:德国的小孩如果将橡皮掉在室内的某个桌子底下,必先找个原点,画个坐标系,逐区域搜索;丰田汽车公司在美国做市场调研时:居民吃什么食物,看什么电视节目都在记录之列;肯德基的管理制度严格到了每种作料搭配的精确分量、切青菜与肉菜的先后顺序与刀刃宽窄、烹煮时间的分秒限定等;全球500强之首沃尔玛的信息分析系统中,记录着曾在全球所有连锁店里消费过的顾客的年龄、地址、消费总额等数据,节约起来更是让人感到不可思议:总裁沃尔顿外出都和别人同住一个房间,公司所有的工作记录本都是废报告纸裁成。
而正是对细节的如此认真成就了下面这些令人惊叹的事实:德国希特勒时代修筑的高速公路现在还在使用;由德国人设计的上海地铁一号线和本国人设计的二号线在大方面没什么不同,但正是被二号线忽略的诸如站台瓷砖颜色、入口的三级台阶之类的细节使二号线的运营成本远远高于一号线,至今没有实现收支平衡……
做“小事”的人想做“大事”,无可厚非,但“大量的工作,都是一些琐碎的、繁杂的、细小的事务的重复。这些事做成了,做好了,可能并不见什么成就;一旦做坏了,就使其他工作受连累,一直影响下去,就会把一件大事给弄垮了”。在自己的岗位上对细节给予了最大程度的关注,这就是最圆满的功德。
2.天下大事必做于细
老子曾说:“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细”,它精辟地指出了想成就一番事业,必须从简单的事情做起,从细微之处入手。相类似的,20世纪世界最伟大的建筑师之一的密斯·凡·德罗,在被要求用一句话来描述他成功的原因时,他也是只说了五个字:“魔鬼在细节”,他反复地强调,如果对细节的把握不到位,无论你的建筑设计方案如何恢弘大气,都不能称之为成功的作品。可见对细节的作用和重要性的认识,古已有之,中外共见。也就是所谓“一树一菩提,一沙一世界”。生活的一切原本都是由细节构成的,如果一切归于有序,决定成败的必将是微若沙砾的细节,细节的竞争才是最终和最高的竞争层面。在今天,随着现代社会分工的越来越细和专业化程度的越来越高,一个要求精细化的管理和生活时代已经到来。
不论什么事,实际上都是由一些细节组成的。我们综观中外许多企业家的成功之道,其之所以能有杰出的成就,往往主要是管理层始终把细节的竞争贯彻于整个产品开发的始终。细节的竞争既是成本的竞争,工艺、创新的竞争,也是各个环节协调能力的竞争;从另一个层面上说,也就是人才的竞争。托尔斯泰曾说过:一个人的价值不是以数量而是以他的深度来衡量的,成功者的共同特点,就是能做小事情,能够抓住生活中的一些细节。海尔总裁张瑞敏先生曾说:把每一件简单的事做好就是不简单;把每一件平凡的事做好就是不平凡。海尔集团“严、细、实、恒”的管理风格,把细和实提到了重要的层次上,以追求工作的零缺陷、高灵敏度为目标,把管理问题控制解决在最短时间、最小范围,使经济损失降到最低,逐步实现了管理的精细化,消除了企业管理的所有死角,大大降低了成本材料的消耗,使管理达到了及时、全面、有效的状况,每一个环节都能透出一丝不苟的严谨,真正做到了环环相扣、疏而不漏;而近些年不少公司的大起大落也在于:虽规章制度不可谓不细、不严、不实,但往往说在口上,定在纸上,订在墙上,就是落实不到行动上。真所谓成也细节,败也细节,一心渴望伟大、追求伟大,伟大却了无踪影;甘于平淡,认真做好每个细节,伟大却不期而至。这也就是细节的魅力。
在当今激烈竞争的市场中,怎样才能使企业始终立于不败之地呢?可以说答案就是:细节决定企业竞争的成败。这主要也是由两个原因造成:其一,对于战略层面、大方向的问题,角逐者们大都已经非常清楚,很难在这些因素上赢得明显优势;其二,现在很多商业领域已经进入微利时代,大量财力、人力的投入,往往只为了赢取几个百分点的利润,而某一个细节的忽略却足以让有限的利润化为乌有。而看看今天我们的国人,大而化之、马马虎虎的毛病似乎仍然还是不绝于眼。社会上“差不多”先生比比皆是,好像、几乎、似乎、将近、大约、大体、大致、大概等等,成了“差不多”先生的常用词。就在这些词汇一再使用的同时,生产线上的次品出来了,矿山上的事故频频发生着,社会上违章犯纪,不讲原则的事情也是屡禁不止。而与“差不多”的观念相应的,是人们都想做大事,而不愿意或者不屑于做小事。但事实上,芸芸众生能做大事的实在太少,多数人的多数情况总还只能做一些具体的事、琐碎的事、单调的事。也许过于平淡,也许鸡毛蒜皮,但这就是工作,是生活,是成就大事的不可缺少的基础。随着经济的发展,专业化程度越来越高,社会分工越来越细,也要求人们做事认真、精细,否则会影响整个社会体系的正常运转。如一辆小汽车有上万个零件,需上百家企业生产协作;一架飞机有几百万个零部件,涉及的企业单位更多;我国前些年澳星发射失败也就是细节问题:在配电器上多了一块0.15毫米的铝物质,正是这一点点铝物质导致澳星爆炸。所以,无论做人、做事,都要注重细节,从小事做起。
成大业若烹小鲜,做大事必重细节。在中国,想做大事的人很多,但愿意把小事做细的人很少;其实,我们不缺少雄韬伟略的战略家,而缺少的是精益求精的执行者;绝不缺少各类管理规章制度,缺少的是对规章条款不折不扣的执行。中国有句名言,“细微之处见精神”。细节,微小而细致,在市场竞争中它从来不会咤叱风云,也不像疯狂的促销策略,立竿见影地使销量飙升;但细节的竞争,却如春风化雨润物无声。今天,大刀阔斧的竞争往往并不能做大市场,而细节上的竞争却将永无止境。一点一滴的关爱、一丝一毫的服务,都将铸就用户对品牌的信念。这就是细节的美,细节的魅力。
3.不要忽略细节
现代企业管理中“大”和“小”的辩证法非常重要,千万不能忽略此中的细节。为了真正地管理好,应该不再考虑大和小的事情,而应该想“下一个是什么”,难道打扫卫生或向一名员工问好就是小事?召开一次战略规划会议,销售介绍会或者财务分析会就是大事?
从打扫卫生到财务分析会议,每一件事都可能成为重大的事,我们能从最小的行动中,预见其最终的结果,因此,每一个行动都值得给予同样的密切关注,重要的是别忽略细节。
为了细节的重要,管理人可以建立一个详细的工作流程,使每一件事情都必须经过管理人的审查。
要面对员工的小错误,不能等待大错误发生后再去指正,而应在错误有所端倪时就指出。
1880年,乔治·伊斯曼创建了柯达公司。他每时每刻都在思考着如何将公司做大。他常常思考的是这样一个问题,如何让员工们行动起来,与企业共同进步。没有员工的支持,柯达是无法发达的。
1889年的一天,乔治·伊斯曼收到一名普通工人写给他的建议书。这份建议书内容不多,字迹看起来也不优美,但却让他眼睛一亮。这个工人建议生产部门将玻璃窗擦干净。对于这样的问题,在乔治·伊斯曼以前看来,是不能再小的一件事了,这次,伊斯曼却看出了其中的意义。他笑了,这正是员工积极性的表现。
好得很!
乔治·伊斯曼立即召开表彰大会,发给这名工人奖金。
“柯达建议制度”也就应运而生了。
在柯达公司的走廊里,每个员工都能随手取到建议表;放入任何一个信箱,每个建议表都能送到专职的“建议秘书”手中。专职秘书负责及时将建议送到有关部门审议,做出评鉴。建议者随时可以拨打电话询问建议的下落。公司里设有专门委员会,负责建议的审核、批准以及发奖。